Voye dokiman bay anplwaye biwo ak Modèl dokiman

Ki paj pou itilize

Modèl dokiman se pou anplwaye biwo (anplwaye ou yo), se pa pou chofè. Pou voye pwòp PDF ou bay chofè, louvri Jesyon chofè > Fòm epi klike Voye yon fòm. Akò travay chofè yo nan Kontra chofè.

Modèl dokiman se pou pwopriyetè flòt la.

Kreye yon modèl

1. Nan meni bò kote a, klike Modèl dokiman, epi Nouvo modèl.
2. Antre Non modèl la ak yon Deskripsyon (opsyonèl). Chwazi PDF de baz la (PDF sèlman, jiska 15 MB).
3. Anba Lòd siyati, klike wòl yo nan lòd yo siyen: Anplwaye, Jeran ak Flòt. Klike yon wòl ankò pou retire l.
4. Klike Kontinye → Mete chan yo.
5. Chwazi yon Kalite chan (Siyati, Inisyal, Dat, Non, Imèl, Telefòn, Tèks oswa Kaz) ak yon Wòl siyatè, epi klike sou PDF a pou mete l. Trennen yon chan pou deplase l. Klike sou ti pwen wouj li pou efase l.
6. Klike Anrejistre modèl la. Yon modèl bezwen omwen yon chan anvan ou ka voye l.

Voye l bay anplwaye yo

1. Sou kat modèl la, klike Itilize.
2. Anba Moun ki resevwa, make anplwaye yo. Itilize bwat rechèch la pou jwenn yo.
3. Anba Opsyon voye, ou ka chanje Non dokiman (pou chak moun). Si modèl la gen yon etap Jeran, chwazi jeran ki pral kontsiyen an.
4. Ajoute yon Dat limit siyati (opsyonèl), enstriksyon pou moun k ap siyen an (opsyonèl) ak yon pwoteksyon PIN 4 chif (opsyonèl). Menm PIN lan aplike pou tout moun ki resevwa l.
5. Klike Voye bay sa ki chwazi.

Apre ou fin voye

Chak anplwaye resevwa pwòp kopi pa l ak yon notifikasyon ki di yon dokiman ap tann siyati li. Yo siyen l depi HR nan meni bò kote yo, anba Pou siyen. Lè se tou etap Flòt la, ou resevwa yon notifikasyon ki di yon dokiman ap tann kontsiyati ou.

Pou swiv youn, louvri Jesyon anplwaye > Anplwaye, louvri anplwaye a epi gade Dokiman li yo.

Klike Modifye chan yo sou yon kat pou chanje dispozisyon chan yo. Lè ou efase yon modèl (ikòn poubèl la), tout dokiman ki deja voye rete. Ou pèdi sèlman bouton Itilize pou li.