Slanje dokumenata kancelarijskom osoblju preko Šablona dokumenata

Jednom učitajte PDF, postavite polja za potpis i tekst, odaberite ko potpisuje i kojim redom, zatim ga pošaljite jednom ili više kancelarijskih zaposlenika.

Koju stranicu koristiti

Šabloni dokumenata su za kancelarijsko osoblje (vaše zaposlenike), a ne za vozače. Da učitate svoj PDF i pošaljete ga vozačima, otvorite Upravljanje vozačima > Obrasci i kliknite „Učitaj obrazac“. Ugovori o radu vozača nalaze se u Ugovori vozača.

Šabloni dokumenata su za vlasnika voznog parka.

Obrasci (za vozače)

Napravite šablon

  1. U bočnom meniju kliknite Šabloni dokumenata, zatim „Novi šablon“.
  2. Unesite Naziv šablona i Opis (neobavezno). Odaberite Osnovni PDF (samo PDF, do 15 MB).
  3. Pod Redoslijed potpisa kliknite uloge redom kojim potpisuju: Zaposlenik, Menadžer i Vozni park. Ponovo kliknite ulogu da je uklonite.
  4. Kliknite „Nastavi → Postavi polja“.
  5. Odaberite Vrstu polja (Potpis, Inicijali, Datum, Ime, E-mail, Telefon, Tekst ili Kvačica) i Ulogu potpisnika, zatim kliknite na PDF da ga postavite. Povucite polje da ga pomjerite. Kliknite njegovu crvenu tačku da ga izbrišete.
  6. Kliknite „Sačuvaj šablon“. Šablon mora imati barem jedno polje prije nego što ga možete poslati.
Šabloni dokumenata

Pošaljite ga zaposlenicima

  1. Na kartici šablona kliknite „Koristi“.
  2. Pod Primaoci označite zaposlenike. Koristite polje za pretragu da ih pronađete.
  3. Pod Opcije slanja možete promijeniti Naziv dokumenta (po primaocu). Ako šablon ima korak Menadžer, odaberite menadžera koji kontrapotpisuje.
  4. Dodajte Rok potpisa (neobavezno), Uputstvo za potpisnika (neobavezno) i Zaštitu PIN kodom od 4 cifre (neobavezno). Isti PIN važi za sve primaoce.
  5. Kliknite „Pošalji odabranima“.

Nakon slanja

Svaki zaposlenik dobija svoju kopiju i obavještenje da dokument čeka njegov potpis. Potpisuje ga iz HR dijela u svom bočnom meniju, pod Za potpis. Kad dođe red na korak Vozni park, dobijate obavještenje da dokument čeka vaš kontrapotpis.

Da pratite jedan dokument, otvorite Upravljanje zaposlenicima > Zaposlenici, otvorite zaposlenika i provjerite njegove Dokumente.

Kliknite „Uredi polja“ na kartici da promijenite raspored polja. Brisanje šablona (ikona kante) zadržava sve već poslane dokumente. Gubite samo dugme Koristi za taj šablon.

Zaposlenici
Da li je ovaj vodič bio koristan?

Još u temi „Zaposlenici i odsustva”

Još vam treba pomoć?

Recite timu podrške na kojoj stranici se to desilo, šta je kliknuto i tačnu poruku koja se pojavila. Nikada ne šaljite lozinke ni verifikacijske kodove.

Kontaktiraj podršku

Šta možete otvoriti zavisi od vaše uloge i postavki voznog parka. Vodič nikada ne daje pristup tuđim dokumentima.

Podrška

Česta pitanja

Za poslodavce i prevoznike

DriverPass je platforma za verifikaciju vozača i upravljanje usklađenošću, napravljena da prevoznicima olakša zapošljavanje, uvođenje u posao i usklađenost voznog parka, sve na jednom mjestu.
Štedimo vam vrijeme i novac automatizacijom uvođenja vozača u posao, praćenja dozvola i dokumenata i praćenja usklađenosti, da se možete fokusirati na prevoz tereta.
Svaka veličina, od 5 do 500+ vozača. Radimo s lokalnim, regionalnim i dugolinijskim voznim parkovima, uključujući prevoznike u SAD i Kanadi.
Da. Možete dodati dispečere, kadrovsku, službenike za usklađenost ili menadžere, svakog s prilagođenim dozvolama.

Za vozače

DriverPass vam omogućava da sve dokumente, certifikate i evidenciju držite na jednom mjestu. Ostanite organizovani i spremni za posao.
Ne. DriverPass je besplatan za vozače.
Nema problema. Prijavite se s bilo kojeg uređaja da pristupite profilu, dokumentima i historiji. Sve sigurno čuvamo u rezervi.
Da. Dobijate automatske obavijesti kada dokumenti uskoro ističu i obnove možete učitati direktno s telefona.

Za pošiljaoce

Da. Timu za upravljanje dobavljačima dajemo trenutne preglede usklađenosti prevoznika i vozača.

Usklađenost i sigurnost

Prati se klasa vozačke dozvole, ljekarska kartica, provjera prošlosti, završena obuka i još toga. Obavijest stiže prije nego bilo šta istekne.
Da. Podržavamo standarde usklađenosti SAD i Kanade. Bilo da je DOT dosje u SAD ili licenca klase 1 u Kanadi, pokriveni ste.
Nema problema. DriverPass omogućava različite kontrolne liste usklađenosti po vrsti vozača, da ništa ne promakne.
Pitaj Miles
Miles Asistent DriverPass
Zdravo! Ja sam Miles, asistent aplikacije DriverPass. Mogu vam pomoći da saznate o uslugama, funkcijama i kako DriverPass radi za vozače, vozne parkove, brokere i pošiljaoce. Šta želite da znate?