डॉक्यूमेंट टेम्पलेट तै ऑफिस स्टाफ नै डॉक्यूमेंट भेजो
PDF एक बार अपलोड करो, साइन अर टेक्स्ट फील्ड लगाओ, चुनो कौण किस क्रम में साइन करैगा, फेर एक या कई ऑफिस कर्मचारियां नै भेजो।
कौण सा पेज यूज करणा सै
डॉक्यूमेंट टेम्पलेट ऑफिस स्टाफ (थारे कर्मचारी) खातर सै, ड्राइवरां खातर कोनी। अपणी PDF अपलोड करके ड्राइवरां नै भेजण खातर ड्राइवर मैनेजमेंट > फॉर्म खोलो अर फॉर्म अपलोड करो पै क्लिक करो। ड्राइवर के एम्प्लॉयमेंट एग्रीमेंट ड्राइवर कॉन्ट्रैक्ट में सैं।
डॉक्यूमेंट टेम्पलेट फ्लीट मालिक खातर सै।
टेम्पलेट बणाओ
- साइडबार में डॉक्यूमेंट टेम्पलेट पै क्लिक करो, फेर नया टेम्पलेट।
- टेम्पलेट का नाम अर ब्यौरा (जरूरी कोनी) डालो। बेस PDF चुनो (सिर्फ PDF, 15 MB तक)।
- साइन का क्रम के नीचे रोल पै उसे क्रम में क्लिक करो जिसमें वो साइन करैंगे: कर्मचारी, मैनेजर अर फ्लीट। रोल हटाण खातर उसपै दोबारा क्लिक करो।
- आगे चालो → फील्ड रखो पै क्लिक करो।
- फील्ड टाइप (साइन, इनिशियल, तारीख, नाम, ईमेल, फोन, टेक्स्ट या चेक) अर साइनर रोल चुनो, फेर उसनै लगाण खातर PDF पै क्लिक करो। फील्ड हिलाण खातर उसनै खींचो। डिलीट करण खातर उसके लाल बिंदु पै क्लिक करो।
- टेम्पलेट सेव करो पै क्लिक करो। भेजण तै पहल्यां टेम्पलेट में कम तै कम एक फील्ड होणा चाहिए।
कर्मचारियां नै भेजो
- टेम्पलेट कार्ड पै यूज करो पै क्लिक करो।
- रिसीवर के नीचे कर्मचारियां पै टिक करो। उन्हैं ढूंढण खातर सर्च बॉक्स यूज करो।
- भेजण के ऑप्शन के नीचे थम डॉक्यूमेंट का नाम (हर रिसीवर खातर) बदल सको सो। जै टेम्पलेट में मैनेजर स्टेप सै, तो काउंटरसाइन करण आला मैनेजर चुनो।
- साइन की आखरी तारीख (जरूरी कोनी), साइनर खातर निर्देश (जरूरी कोनी) अर 4 अंक का PIN (जरूरी कोनी) डालो। हर रिसीवर पै एक ए PIN लागू होवै सै।
- चुने हुए नै भेजो पै क्लिक करो।
भेजण के बाद
हर कर्मचारी नै अपणी कॉपी अर नोटिफिकेशन मिलै सै के एक डॉक्यूमेंट उसके साइन की बाट देखै सै। वो इसनै अपणे साइडबार में HR तै, साइन करणा बाकी के नीचे, साइन करैं सैं। जद फ्लीट स्टेप की बारी आवै, थमनै नोटिफिकेशन मिलै सै के एक डॉक्यूमेंट थारे काउंटरसाइन की बाट देखै सै।
किसे एक पै नजर राखण खातर कर्मचारी मैनेजमेंट > कर्मचारी खोलो, कर्मचारी खोलो अर उसके डॉक्यूमेंट देखो।
फील्ड का लेआउट बदलण खातर कार्ड पै फील्ड एडिट करो पै क्लिक करो। टेम्पलेट डिलीट करण (कूड़ेदान आइकन) तै पहल्यां भेजे होए सारे डॉक्यूमेंट बचे रहवैं सैं। बस उसका यूज करो बटन चल्या जा सै।
बताण खातर धन्यवाद।
इसकी खातर माफी चाहां सां। म्हारी सपोर्ट टीम मदद कर सकै सै। सपोर्ट तै संपर्क करो