Tải lên, phân loại và quản lý tệp trong Kho tài liệu
Thêm tiêu đề, danh mục, đối tượng xem, ngày hết hạn và tệp trong Tải giấy tờ lên, rồi kiểm tra hồ sơ đã lưu.
Tải tệp lên
- Ở thanh bên, mở Kho tài liệu và chạm Tải giấy tờ lên.
- Nhập Tiêu đề (bắt buộc). Chọn Danh mục và thêm Mô tả nếu cần.
- Trong Ai được xem?, chọn Công ty, Phòng ban hoặc Nhân sự. Công ty và Nhân sự dành cho chủ đội xe. Phòng ban cần ít nhất một nhóm trong Chia sẻ với.
- Chỉ đặt Hết hạn vào và Nhắc tôi (số ngày trước) nếu giấy tờ thật sự có hạn.
- Thêm tệp: PDF, JPG, PNG, DOC hoặc DOCX, tối đa 10 MB. Chạm Tải lên.
- Mở mục đã lưu bằng Xem hoặc Tải xuống và kiểm tra từng trang.
Sửa và xóa
Người tải lên hoặc chủ đội xe có thể dùng Thêm thao tác > Sửa chi tiết để đổi tiêu đề, mô tả, danh mục, đối tượng xem và ngày hết hạn. Sau đó chạm Lưu thay đổi. Chỉ chủ đội xe mới Xóa được. Chủ đội xe quản lý danh sách danh mục bằng Quản lý danh mục.
Giữ bản gốc
Giữ tệp gốc cho đến khi hồ sơ đã lưu mở được đúng. Tải lên thành công không chứng minh giấy phép, chính sách hay giấy phép hoạt động còn hiệu lực. Nếu định dạng bị từ chối, hãy dùng một trong các loại được liệt kê thay vì đổi đuôi tệp.
Cảm ơn bạn đã cho chúng tôi biết.
Rất tiếc về điều đó. Đội hỗ trợ của chúng tôi có thể giúp bạn. Liên hệ hỗ trợ