Завантаження, категорії й ведення файлів у «Банку документів»

Укажіть назву, категорію, аудиторію, термін дії й файл у вікні «Завантажити документ», потім перевірте збережений запис.

Завантажте файл

  1. У бічному меню відкрийте «Банк документів» і натисніть «Завантажити документ».
  2. Введіть «Назва» (обов’язково). Виберіть «Категорія» й за потреби додайте «Опис».
  3. У розділі «Хто це бачить?» виберіть «Компанія», «Відділ» або HR. «Компанія» й HR доступні власнику автопарку. Для «Відділ» потрібна хоча б одна група в розділі «Поділитися з».
  4. Заповнюйте «Діє до» й «Нагадати мені» (за скільки днів) лише якщо документ справді має термін дії.
  5. Додайте файл: PDF, JPG, PNG, DOC або DOCX, не більше 10 MB. Натисніть «Завантажити».
  6. Відкрийте збережений запис через «Переглянути» або «Скачати» й перевірте кожну сторінку.

Редагування й видалення

Той, хто завантажив, або власник автопарку може через «Ще дії» > «Редагувати деталі» змінити назву, опис, категорію, аудиторію й термін дії. Потім натисніть «Зберегти зміни». Видалити («Видалити») може лише власник автопарку. Список категорій власник веде через «Керувати категоріями».

Зберігайте оригінал

Зберігайте вихідний файл, доки збережений запис не відкриється правильно. Успішне завантаження не доводить, що посвідчення, поліс чи дозвіл дійсні. Якщо формат не приймається, використайте один із перелічених типів, а не змінюйте розширення файлу.

Банк документів
Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Банк документів»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?