Bestanden in de Documentenbank uploaden, indelen en bijhouden

Vul in Document uploaden een titel, categorie, doelgroep, vervaldatum en bestand in en controleer daarna het opgeslagen gegeven.

Een bestand uploaden

  1. Open in de zijbalk de Documentenbank en tik op Document uploaden.
  2. Vul een Titel in (verplicht). Kies een Categorie en voeg zo nodig een Beschrijving toe.
  3. Kies onder Wie mag dit zien? Bedrijf, Afdeling of Personeel (HR). Bedrijf en Personeel (HR) zijn voor de bedrijfseigenaar. Afdeling heeft minstens één groep nodig onder Delen met.
  4. Vul Verloopt op en Herinner me (dagen vooraf) alleen in als het document echt verloopt.
  5. Voeg het bestand toe: PDF, JPG, PNG, DOC of DOCX, maximaal 10 MB. Tik op Uploaden.
  6. Open het opgeslagen gegeven met Bekijken of Downloaden en controleer elke pagina.

Bewerken en verwijderen

Wie het heeft geüpload, of de bedrijfseigenaar, kan via Meer acties > Details bewerken de titel, beschrijving, categorie, doelgroep en vervaldatum wijzigen. Tik daarna op Wijzigingen opslaan. Alleen de bedrijfseigenaar kan Verwijderen. De bedrijfseigenaar beheert de lijst met categorieën via Categorieën beheren.

Bewaar het origineel

Bewaar je bronbestand tot het opgeslagen gegeven goed opent. Een geslaagde upload bewijst niet dat een rijbewijs, polis of vergunning geldig is. Wordt een formaat geweigerd, gebruik dan een van de genoemde types in plaats van de bestandsextensie te wijzigen.

Documentenbank
Was deze handleiding nuttig?

Meer in Documentenbank

Nog hulp nodig?

Vertel ons supportteam op welke pagina je was, waar je op tikte en welke melding je precies zag. Stuur nooit wachtwoorden of verificatiecodes.

Contact met support

Wat je kunt openen hangt af van je rol en de instellingen van je transportbedrijf. Een handleiding geeft nooit toegang tot de documenten van iemand anders.

Hulp

Veelgestelde vragen

Voor werkgevers en vervoerders

DriverPass is een platform voor chauffeurverificatie en compliancebeheer. Het helpt vervoerders aannemen, onboarding en compliance op één plek te regelen.
We besparen je tijd en geld door de onboarding van chauffeurs, het bijhouden van rijbewijzen en documenten en de compliancetoetsing te automatiseren. Zo kun je je richten op het vervoeren van vracht.
Elke omvang, van 5 tot 500+ chauffeurs. We werken met lokale, regionale en langeafstandsbedrijven, ook vervoerders in de VS en Canada.
Ja. Je kunt planners, HR, compliancemedewerkers of managers toevoegen, elk met eigen rechten.

Voor chauffeurs

Met DriverPass beheer je al je documenten, certificaten en gegevens op één plek. Zo blijf je geordend en klaar voor werk.
Nee. DriverPass is gratis voor chauffeurs.
Geen probleem. Log op elk apparaat in om je profiel, documenten en geschiedenis te openen. We maken van alles een veilige back-up.
Ja. Je krijgt automatisch waarschuwingen als documenten bijna verlopen, en je kunt verlengingen rechtstreeks vanaf je telefoon uploaden.

Voor verladers

Ja. We geven het team leveranciersbeheer actuele momentopnames van de compliance van vervoerder en chauffeur.

Compliance en veiligheid

We volgen rijbewijscategorieën, medische kaarten, antecedentenonderzoeken, afgeronde training en meer. Je krijgt waarschuwingen voordat iets verloopt.
DriverPass helpt je de gegevens bij te houden. Het bewaart chauffeursdossiers, zoals rijbewijzen met hun vervaldatum, laat zien wat ontbreekt of verlopen is en stuurt herinneringen voordat een rijbewijs of document verloopt. Je transportbedrijf blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de regels van DOT, FMCSA en de provincie. DriverPass geeft geen juridisch advies.
Geen probleem. Met DriverPass wijs je per soort chauffeur andere compliancechecklists toe, zodat niets wordt gemist.
Vraag het aan Miles
Miles DriverPass-assistent
Hoi! Ik ben Miles, je DriverPass-assistent. Ik help je meer te leren over onze diensten, functies en hoe DriverPass werkt voor chauffeurs, transportbedrijven, bevrachters en verladers. Wat wil je weten?