آپلود، دسته‌بندی و نگهداری فایل‌های «بانک مدارک»
در «آپلود مدرک» عنوان، دسته‌بندی، مخاطب، تاریخ انقضا و فایل را اضافه کنید و سپس سابقه ذخیره‌شده را بررسی کنید.
آپلود فایل
- در منوی کناری «بانک مدارک» را باز کنید و روی «آپلود مدرک» بزنید.
- یک «عنوان» (الزامی) وارد کنید. یک «دسته‌بندی» انتخاب کنید و اگر مفید است «توضیحات» اضافه کنید.
- زیر «چه کسی می‌تواند این را ببیند؟»، «شرکت»، «واحد» یا HR را انتخاب کنید. «شرکت» و HR مخصوص مالک ناوگان است. «واحد» دست‌کم یک گروه زیر «اشتراک‌گذاری با» لازم دارد.
- «تاریخ انقضا» و «یادآوری به من» (چند روز قبل) را فقط وقتی تنظیم کنید که مدرک واقعاً منقضی میشود.
- فایل را اضافه کنید: PDF، JPG، PNG، DOC یا DOCX، حداکثر 10 MB. روی «آپلود» بزنید.
- مورد ذخیره‌شده را با «مشاهده» یا «دانلود» باز کنید و همه صفحه‌ها را بررسی کنید.
ویرایش و حذف
آپلودکننده یا مالک ناوگان می‌تواند از «اقدام بیشتر» > «ویرایش جزئیات» برای تغییر عنوان، توضیحات، دسته‌بندی، مخاطب و تاریخ انقضا استفاده کند. سپس روی «ذخیره تغییرات» بزنید. فقط مالک ناوگان می‌تواند «حذف» کند. مالک ناوگان فهرست دسته‌ها را با «مدیریت دسته‌ها» مدیریت می‌کند.
اصل فایل را نگه دارید
فایل اصلی خود را تا وقتی سابقه ذخیره‌شده درست باز شود نگه دارید. آپلود موفق ثابت نمی‌کند که گواهینامه، بیمه‌نامه یا مجوز معتبر است. اگر قالبی پذیرفته نشد، به‌جای تغییر پسوند فایل، از یکی از نوع‌های فهرست‌شده استفاده کنید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی