Sube, clasifica y mantén los archivos del Banco de Documentos
Agrega título, categoría, público, vencimiento y archivo en Subir documento, y luego revisa el registro guardado.
Subir un archivo
- En la barra lateral, abre Banco de Documentos y toca Subir documento.
- Ingresa un Título (obligatorio). Elige una Categoría y agrega una Descripción si sirve.
- En ¿Quién puede ver esto?, elige Empresa, Departamento o RH. Empresa y RH son para el dueño de la flota. Departamento necesita al menos un grupo en Compartir con.
- Llena Vence el y Recordarme (días antes) solo si el documento de verdad vence.
- Agrega el archivo: PDF, JPG, PNG, DOC o DOCX, máximo 10 MB. Toca Subir.
- Abre el registro guardado con Ver o Descargar y revisa cada página.
Editar y borrar
Quien subió el archivo o el dueño de la flota puede usar Más acciones > Editar detalles para cambiar el título, la descripción, la categoría, el público y el vencimiento. Luego toca Guardar cambios. Solo el dueño de la flota puede Borrar. El dueño de la flota maneja la lista de categorías con Administrar categorías.
Guarda el original
Guarda tu archivo original hasta que el registro guardado abra bien. Que la subida funcione no prueba que una licencia, una póliza o un permiso sean válidos. Si se rechaza un formato, usa uno de los tipos de la lista en lugar de cambiarle la extensión al archivo.
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