رفع ملفات بنك المستندات وتصنيفها وصيانتها
أضف العنوان والفئة والجمهور وتاريخ الانتهاء والملف في رفع مستند، ثم تحقّق من السجل المحفوظ.
رفع ملف
- في الشريط الجانبي، افتح بنك المستندات واضغط على رفع مستند.
- أدخل العنوان (مطلوب). اختر الفئة وأضف الوصف إن كان مفيدًا.
- تحت من يمكنه رؤية هذا؟، اختر الشركة أو القسم أو الموارد البشرية. الشركة والموارد البشرية لمالك الأسطول. ويحتاج القسم إلى مجموعة واحدة على الأقل تحت مشاركة مع.
- حدّد تنتهي في وتذكيري (أيام قبل) فقط إذا كان المستند ينتهي فعلًا.
- أضف الملف: PDF أو JPG أو PNG أو DOC أو DOCX، بحد أقصى 10 MB. اضغط على رفع.
- افتح السجل المحفوظ عبر عرض أو تنزيل وراجع كل صفحة.
التعديل والحذف
يمكن لمن رفع الملف أو لمالك الأسطول استخدام المزيد من الإجراءات > تعديل التفاصيل لتغيير العنوان والوصف والفئة والجمهور وتاريخ الانتهاء. ثم اضغط على حفظ التغييرات. مالك الأسطول وحده يمكنه الحذف. ويدير مالك الأسطول قائمة الفئات عبر إدارة الفئات.
احتفظ بالأصل
احتفظ بالملف المصدر حتى يُفتح السجل المحفوظ بشكل صحيح. نجاح الرفع لا يثبت أن الرخصة أو الوثيقة أو التصريح صالح. إذا رُفضت صيغة، فاستخدم إحدى الصيغ المذكورة بدلًا من تغيير امتداد الملف.