የሰነድ ማከማቻ ፋይሎችን መስቀል፣ መመደብ እና መንከባከብ
በሰነድ ስቀል ውስጥ ርዕስ፣ ምድብ፣ ተመልካቾች፣ ማብቂያ እና ፋይል ያክሉ፣ ከዚያም የተቀመጠውን መዝገብ ያረጋግጡ።
ፋይል መስቀል
- በጎን አሞሌው ላይ የሰነድ ማከማቻን ይክፈቱ እና ሰነድ ስቀል የሚለውን ይንኩ።
- ርዕስ ያስገቡ (ግዴታ)። ምድብ ይምረጡ፣ ጠቃሚ ከሆነም መግለጫ ያክሉ።
- በይህን ማን ሊያይ ይችላል? ሥር ኩባንያ፣ ክፍል ወይም የሰው ሀብት ይምረጡ። ኩባንያ እና የሰው ሀብት ለፍሊት ባለቤቱ ናቸው። ክፍል በአጋራ ከ ሥር ቢያንስ አንድ ቡድን ያስፈልገዋል።
- ሰነዱ በእርግጥ የሚያበቃ ከሆነ ብቻ የሚያበቃበት እና አስታውሰኝ (ከስንት ቀን በፊት) ያዘጋጁ።
- ፋይሉን ያክሉ፦ PDF፣ JPG፣ PNG፣ DOC ወይም DOCX፣ ቢበዛ 10 MB። ስቀል የሚለውን ይንኩ።
- የተቀመጠውን መዝገብ በተመልከት ወይም በአውርድ ይክፈቱ እና እያንዳንዱን ገጽ ያረጋግጡ።
ማስተካከል እና መሰረዝ
የሰቀለው ሰው ወይም የፍሊት ባለቤቱ ርዕስን፣ መግለጫን፣ ምድብን፣ ተመልካቾችን እና ማብቂያን ለመቀየር ተጨማሪ እርምጃዎች > ዝርዝር አስተካክል ሊጠቀሙ ይችላሉ። ከዚያም ለውጦችን አስቀምጥ የሚለውን ይንኩ። ሰርዝ መጠቀም የሚችለው የፍሊት ባለቤቱ ብቻ ነው። የፍሊት ባለቤቱ የምድቦችን ዝርዝር በምድቦችን አስተዳድር ያስተዳድራል።
ዋናውን መያዝ
የተቀመጠው መዝገብ በትክክል እስኪከፈት ድረስ የምንጭ ፋይልዎን ይያዙ። የተሳካ መስቀል አንድ ፈቃድ፣ ፖሊሲ ወይም ፍቃድ የሚያገለግል መሆኑን አያረጋግጥም። አንድ ቅርጸት ውድቅ ከተደረገ የፋይሉን ቅጥያ ከመቀየር ይልቅ ከተዘረዘሩት ዓይነቶች አንዱን ይጠቀሙ።