Quem pode ver os arquivos do Banco de documentos da frota?

Quem pode abrir o Banco de documentos

O dono da frota e todos os funcionários da frota veem o Banco de documentos no menu lateral. Os motoristas não. Os documentos dos motoristas ficam no perfil de cada motorista, que é outro lugar.

O que cada público quer dizer

Empresa: todo o pessoal do escritório da sua frota. HR: só o dono da frota. Departamento: o dono da frota e os funcionários de um dos grupos escolhidos. Só o dono da frota pode escolher Empresa ou HR.

Um funcionário tem acesso a um arquivo de Departamento pelo Departamento do cadastro dele ou por um grupo personalizado de que participa. Arquivos antigos marcados como Pessoal são vistos por quem enviou e pelo dono da frota. Arquivos ligados a um cliente ou a uma transportadora são vistos só pelo dono da frota.

Antes de compartilhar

1. Em Enviar documento, vá até Quem pode ver isto? e escolha o público mais restrito que sirva.
2. Para Departamento, marque cada grupo em Compartilhar com e confira a quantidade.
3. Depois de salvar, confira o público do arquivo na lista.
4. Se um colega não consegue ver o arquivo, confira o Departamento ou os grupos dele em vez de mudar um arquivo privado para Empresa.