হারানো ফাইল খুঁজুন বা ডকুমেন্ট ব্যাংকের অ্যাক্সেস ঠিক করুন
ফিল্টার মুছুন, তারপর কিছু বদলানোর আগে ফাইলের অডিয়েন্স আর ব্যক্তির বিভাগ বা গ্রুপ দেখে নিন।
রেকর্ডটি খুঁজুন
- নিশ্চিত হোন আপনি সঠিক ফ্লিটে সাইন ইন করেছেন। ডকুমেন্ট ব্যাংক খুলে সব চিপে ট্যাপ করুন।
- খোঁজার বক্স খালি করুন। ফিল্টার-এ ট্যাপ করে পরিধি, ক্যাটাগরি আর মেয়াদ শেষ আবার সব বা যেকোনো-তে দিন, আমি আপলোড করেছি-এর টিক তুলে দিন, আর প্রয়োগ করুন-এ ট্যাপ করুন। অথবা মুছুন-এ ট্যাপ করুন।
- এখনও নেই? ফ্লিট মালিককে দেখতে বলুন। মালিক HR-সহ প্রতিটি ফাইল দেখতে পান।
- বিভাগের ফাইলের ক্ষেত্রে, তার গ্রুপগুলো সহকর্মীর বিভাগ বা কাস্টম গ্রুপের সদস্যপদের সাথে মিলিয়ে দেখুন।
- ফাইলটি তালিকায় থাকলেও দেখুন বা ডাউনলোড করুন ব্যর্থ হলে শিরোনাম আর ত্রুটিটি সাপোর্টে পাঠান।
দেখা না যাওয়া বনাম ডেটা হারানো
কোনো এন্ট্রি না থাকা প্রায়ই ফিল্টার বা অডিয়েন্সের সমস্যা, মুছে যাওয়া ফাইল নয়। কর্মচারীরা কখনও HR ফাইল দেখেন না। ড্রাইভারের প্রোফাইলে ডকুমেন্ট ব্যাংকের ফাইল দেখায় না। অ্যাক্সেস ত্রুটি মানে অনুরোধটি প্রত্যাখ্যাত হয়েছে। এটি ফাইলটি আরও বেশি লোকের সাথে শেয়ার করার কারণ নয়।
ফাইলটি সুরক্ষিত রাখুন
গোপনীয় ফাইল বড় অডিয়েন্সের সাথে আবার আপলোড করবেন না, কোম্পানি-তে বদলাবেন না, বা অ্যাক্সেস এড়াতে অন্যের লগ ইন ব্যবহার করবেন না। মূল ফাইলটি রেখে দিন আর ফ্লিট মালিককে দিয়ে অডিয়েন্স ঠিক করান। অপ্রত্যাশিত অ্যাক্সেস সাথে সাথে রিপোর্ট করুন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ