把文件库中的文件共享给正确的团队
使用“部门”可见范围，选择司机分部、员工部门或自定义分组。
分组从哪里来
在“分享给”下，您会看到三种分组。“司机分部”来自您在“控制面板”中设置的分部。“员工部门”来自每条员工记录中的“部门”。“自定义分组”是您挑选的员工名单。车队所有者始终可以看到所有文件。
共享给分组
- 在“上传文件”或“编辑详情”中，在“谁可以查看？”下选择“部门”。
- 在“分享给”下勾选一个或多个分组。
- 仅限车队所有者：要新建分组，点击“创建自定义分组”，输入名称并点击“保存”。
- 只勾选一个自定义分组时，在“此分组的成员”下选择人员，然后点击“保存成员”。
- 核对已选数量，然后保存文件。
更改会影响访问权限
分组是可见范围，不只是一个文件夹。更改员工的“部门”或自定义分组成员身份，会改变他们能看到哪些文件。有人调换团队或离职时，请检查他们所在的分组。不要为了解决分组缺失问题而把受限文件改为“公司”。