將文件庫檔案分享俾啱嘅團隊
用「部門」查看範圍，揀司機分部、員工部門或自訂群組。
群組由邊度嚟
喺「分享給」下面，你會見到三種群組。「司機分部」來自你喺「控制台」設定嘅分部。「員工部門」來自每個員工紀錄上嘅「部門」。「自訂群組」係你揀選嘅員工名單。車隊擁有人一定睇到所有檔案。
分享俾群組
- 喺「上載文件」或「編輯詳情」，喺「誰可以查看？」下面揀「部門」。
- 喺「分享給」下面剔選一個或多個群組。
- 只限車隊擁有人：要開新群組，撳「建立自訂群組」，輸入名稱再撳「儲存」。
- 只剔選咗一個自訂群組時，喺「此群組的成員」下面揀人，再撳「儲存成員」。
- 核對已選數量，然後儲存文件。
更改會影響存取權
群組係查看範圍，唔只係一個資料夾。更改員工嘅「部門」或自訂群組成員身分，會改變佢睇到邊啲檔案。有人調團隊或離職時，檢查佢嘅群組。唔好為咗解決群組缺失而將受限檔案改做「公司」。