دستاویزات کے ذخیرے کی فائلیں صحیح ٹیموں کے ساتھ شیئر کریں
ڈرائیور ڈویژن، ملازمین کے شعبوں یا کسٹم گروپس کے ساتھ شعبہ والی آڈیئنس استعمال کریں۔
گروپ کہاں سے آتے ہیں
کے ساتھ شیئر کے نیچے تین قسم کے گروپ نظر آتے ہیں۔ ڈرائیور ڈویژن ان ڈویژنز سے آتے ہیں جو آپ نے کنٹرول پینل میں بنائے۔ ملازمین کے شعبے ہر ملازم کے ریکارڈ پر درج شعبے سے آتے ہیں۔ کسٹم گروپس آپ کے منتخب کردہ ملازمین کی فہرستیں ہیں۔ فلیٹ مالک کو ہمیشہ ہر فائل نظر آتی ہے۔
گروپ کے ساتھ شیئر کریں
- دستاویز اپ لوڈ کریں یا تفصیلات ترمیم کریں میں یہ کون دیکھ سکتا ہے؟ کے نیچے شعبہ منتخب کریں۔
- کے ساتھ شیئر کے نیچے ایک یا زیادہ گروپس پر ٹک کریں۔
- صرف فلیٹ مالک: نیا گروپ بنانے کے لیے کسٹم گروپ بنائیں پر ٹیپ کریں، نام لکھیں اور محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔
- ایک کسٹم گروپ پر ٹک ہو تو اس گروپ کے ممبر کے نیچے لوگ منتخب کریں اور ممبر محفوظ کریں پر ٹیپ کریں۔
- منتخب کردہ تعداد چیک کریں، پھر دستاویز محفوظ کریں۔
تبدیلیوں سے رسائی بدلتی ہے
گروپ ایک آڈیئنس ہے، صرف فولڈر نہیں۔ کسی ملازم کا شعبہ یا کسٹم گروپ کی رکنیت بدلنے سے بدل جاتا ہے کہ اسے کون سی فائلیں نظر آتی ہیں۔ جب کوئی ٹیم بدلے یا نوکری چھوڑے تو اس کے گروپس دیکھ لیں۔ غائب گروپ ٹھیک کرنے کے لیے محدود فائلوں کو کمپنی میں منتقل نہ کریں۔
بتانے کا شکریہ۔
اس کے لیے معذرت۔ ہماری سپورٹ ٹیم مدد کر سکتی ہے۔ سپورٹ سے رابطہ