Доступ до файлів «Банку документів» для потрібних команд

Використовуйте аудиторію «Відділ» із підрозділами водіїв, відділами працівників або своїми групами.

Звідки беруться групи

У розділі «Поділитися з» є три види груп. «Підрозділи водіїв» беруться з підрозділів, налаштованих у «Панелі керування». «Відділи працівників» беруться з поля «Відділ» у картці кожного працівника. «Свої групи» це списки працівників, яких ви вибираєте самі. Власник автопарку завжди бачить усі файли.

Надайте доступ групі

  1. У вікні «Завантажити документ» або «Редагувати деталі» виберіть «Відділ» у розділі «Хто це бачить?».
  2. Позначте одну чи кілька груп у розділі «Поділитися з».
  3. Лише для власника автопарку: щоб створити нову групу, натисніть «Створити свою групу», введіть назву й натисніть «Зберегти».
  4. Якщо позначено одну свою групу, виберіть людей у розділі «Учасники цієї групи» й натисніть «Зберегти учасників».
  5. Перевірте кількість вибраних, потім збережіть документ.

Зміни впливають на доступ

Група це аудиторія, а не просто папка. Якщо змінити «Відділ» працівника чи його участь у своїй групі, зміниться й те, які файли він бачить. Коли людина переходить в іншу команду чи йде, перевірте її групи. Не переносьте файли з обмеженим доступом у «Компанія», щоб обійти відсутню групу.

Банк документів
Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Банк документів»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?