ஆவண வங்கிக் கோப்புகளைச் சரியான குழுக்களுடன் பகிர்தல்

குழுக்கள் எங்கிருந்து வருகின்றன

இவருடன் பகிரவும் என்பதன் கீழ் மூன்று வகையான குழுக்களைப் பார்ப்பீர்கள். டிரைவர் பிரிவுகள் கட்டுப்பாட்டுப் பலகையில் நீங்கள் அமைத்த பிரிவுகளிலிருந்து வருகின்றன. ஊழியர் துறைகள் ஒவ்வொரு ஊழியர் பதிவிலும் உள்ள துறையிலிருந்து வருகின்றன. தனிப்பயன் குழுக்கள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஊழியர்களின் பட்டியல்கள். ஃப்ளீட் உரிமையாளர் எப்போதும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் பார்ப்பார்.

ஒரு குழுவுடன் பகிர்தல்

1. ஆவணத்தைப் பதிவேற்றவும் அல்லது விவரங்களைத் திருத்தவும் பகுதியில், இதை யார் பார்க்கலாம்? என்பதன் கீழ் துறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. இவருடன் பகிரவும் என்பதன் கீழ் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களை டிக் செய்யவும்.
3. ஃப்ளீட் உரிமையாளர் மட்டும்: புதிய குழுவை உருவாக்க, தனிப்பயன் குழுவை உருவாக்கவும் என்பதைத் தட்டி, ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்து சேமிக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
4. ஒரே ஒரு தனிப்பயன் குழு டிக் செய்யப்பட்டிருக்கும்போது, இந்தக் குழுவின் உறுப்பினர்கள் என்பதன் கீழ் நபர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உறுப்பினர்களைச் சேமிக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
5. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எண்ணிக்கையைச் சரிபார்த்து, பிறகு ஆவணத்தைச் சேமிக்கவும்.

மாற்றங்கள் அணுகலைப் பாதிக்கும்

குழு என்பது ஒரு பார்வையாளர் வட்டம், வெறும் கோப்புறை அல்ல. ஒரு ஊழியரின் துறை அல்லது தனிப்பயன் குழு உறுப்பினர் நிலையை மாற்றினால், அவர் பார்க்கும் கோப்புகளும் மாறும். ஒருவர் குழு மாறும்போது அல்லது வெளியேறும்போது, அவரது குழுக்களைச் சரிபார்க்கவும். குழு இல்லாததைச் சரிசெய்யக் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட கோப்புகளை நிறுவனம் என்பதற்கு மாற்ற வேண்டாம்.