Partajează fișierele din Bibliotecă de documente cu echipele potrivite
Folosește publicul Departament cu divizii de șoferi, departamente de angajați sau grupuri personalizate.
De unde vin grupurile
La Partajați cu vezi trei tipuri de grupuri. Diviziile șoferului vin din diviziile setate în Centru de control. Departamente angajați vin din Departament de pe fiecare fișă de angajat. Grupuri personalizate sunt liste de angajați alese de tine. Proprietarul flotei vede mereu toate fișierele.
Partajează cu un grup
- În Încarcă document sau Editați detaliile, alege Departament la Cine poate vedea?.
- Bifează unul sau mai multe grupuri la Partajați cu.
- Doar proprietarul flotei: ca să faci un grup nou, atinge Creați grup personalizat, scrie un nume și atinge Salvează.
- Cu un singur grup personalizat bifat, alege persoanele la Membri în acest grup și atinge Salvați membrii.
- Verifică numărul selectat, apoi salvează documentul.
Schimbările afectează accesul
Un grup este un public, nu doar un dosar. Schimbarea departamentului unui angajat sau a apartenenței la un grup personalizat schimbă fișierele pe care le vede. Când cineva schimbă echipa sau pleacă, verifică-i grupurile. Nu muta fișiere restricționate la Companie ca să rezolvi lipsa unui grup.
Mulțumim că ne-ai anunțat.
Ne pare rău. Echipa noastră de asistență te poate ajuta. Contactează suportul