Udostępniaj pliki z „Biblioteki dokumentów” właściwym zespołom

Używaj odbiorców „Dział” z oddziałami kierowców, działami pracowników lub grupami własnymi.

Skąd biorą się grupy

W sekcji „Udostępnij” widać trzy rodzaje grup. „Oddziały kierowców” pochodzą z oddziałów ustawionych w „Panelu sterowania”. „Działy pracowników” pochodzą z pola „Dział” w każdym rekordzie pracownika. „Grupy własne” to wybrane przez ciebie listy pracowników. Właściciel floty zawsze widzi każdy plik.

Udostępnij grupie

  1. W oknie „Prześlij dokument” lub „Edytuj szczegóły” wybierz „Dział” w sekcji „Kto to widzi?”.
  2. Zaznacz jedną lub więcej grup w sekcji „Udostępnij”.
  3. Tylko właściciel floty: aby utworzyć nową grupę, dotknij „Utwórz grupę własną”, wpisz nazwę i dotknij „Zapisz”.
  4. Gdy zaznaczona jest jedna grupa własna, wybierz osoby w sekcji „Członkowie tej grupy” i dotknij „Zapisz członków”.
  5. Sprawdź liczbę wybranych, a potem zapisz dokument.

Zmiany wpływają na dostęp

Grupa to odbiorcy, a nie tylko folder. Zmiana działu pracownika lub członkostwa w grupie własnej zmienia, które pliki widzi. Gdy ktoś zmienia zespół lub odchodzi, przejrzyj jego grupy. Nie przenoś plików z ograniczonym dostępem do „Firma”, żeby obejść brak grupy.

Biblioteka dokumentów
Czy ten poradnik pomógł?

Więcej w temacie „Biblioteka dokumentów”

Nadal potrzebujesz pomocy?

Podaj zespołowi wsparcia stronę, na której to się stało, co kliknięto i dokładną treść komunikatu. Nigdy nie wysyłaj haseł ani kodów weryfikacyjnych.

Skontaktuj się z pomocą

To, co możesz otworzyć, zależy od twojej roli i ustawień floty. Poradnik nigdy nie daje dostępu do dokumentów innej osoby.

Pomoc

Częste pytania

Dla pracodawców i przewoźników

DriverPass to platforma do weryfikacji kierowców i zarządzania zgodnością z przepisami, która pomaga przewoźnikom usprawnić rekrutację, wdrożenie i zgodność floty, wszystko w jednym miejscu.
Oszczędzamy twój czas i pieniądze, automatyzując wdrażanie kierowców, śledzenie praw jazdy i dokumentów oraz monitorowanie zgodności, dzięki czemu możesz skupić się na przewozie ładunków.
Każdej wielkości: od 5 do 500+ kierowców. Współpracujemy z flotami lokalnymi, regionalnymi i dalekobieżnymi, w tym z przewoźnikami z USA i Kanady.
Tak. Możesz dodać dyspozytorów, dział HR, specjalistów ds. zgodności lub menedżerów, każdego z własnymi uprawnieniami dostępu.

Dla kierowców

DriverPass pozwala zarządzać wszystkimi dokumentami, certyfikatami i dokumentacją w jednym miejscu. Porządek w papierach i gotowość do pracy przez cały czas.
Nie. Aplikacja DriverPass jest bezpłatna dla kierowców.
Żaden problem. Zaloguj się z dowolnego urządzenia, aby mieć dostęp do profilu, dokumentów i historii. Bezpiecznie przechowujemy kopię zapasową wszystkich danych.
Tak. Dostaniesz automatyczne alerty, gdy dokumenty będą bliskie wygaśnięcia, i prześlesz odnowione dokumenty prosto z telefonu.

Dla załadowców

Tak. Udostępniamy bieżący obraz zgodności przewoźników i kierowców dla twojego zespołu ds. zarządzania dostawcami.

Zgodność i bezpieczeństwo

Śledzimy kategorie prawa jazdy, orzeczenia lekarskie, sprawdzenia przeszłości, ukończone szkolenia i nie tylko. Dostaniesz alerty, zanim cokolwiek wygaśnie.
Tak. Obsługujemy standardy zgodności USA i Kanady. Niezależnie od tego, czy chodzi o akta DOT w USA, czy prawo jazdy klasy 1 w Kanadzie, mamy to pod kontrolą.
Żaden problem. DriverPass pozwala przypisać różne listy kontrolne zgodności według typu kierowcy, więc nic nie umknie.
Zapytaj asystenta Miles
Miles Asystent DriverPass
Cześć! Jestem Miles, twój asystent DriverPass. Pomogę ci poznać nasze usługi, funkcje i to, jak platforma DriverPass działa dla kierowców, flot, brokerów i załadowców. Co chcesz wiedzieć?