Condividere i file dell'Archivio documenti con i team giusti
Usa il pubblico Reparto con le divisioni autisti, i reparti dipendenti o i gruppi personalizzati.
Da dove vengono i gruppi
In Condividi con vedi tre tipi di gruppo. Divisioni autisti vengono dalle divisioni che hai impostato nel Pannello di controllo. Reparti dipendenti vengono dal Reparto nella scheda di ogni dipendente. Gruppi personalizzati sono elenchi di dipendenti che scegli tu. Il titolare della flotta vede sempre tutti i file.
Condividere con un gruppo
- In Carica documento o Modifica dettagli, scegli Reparto sotto Chi può vederlo?.
- Spunta uno o più gruppi sotto Condividi con.
- Solo il titolare della flotta: per creare un nuovo gruppo, tocca Crea gruppo personalizzato, scrivi un nome e tocca Salva.
- Con un solo gruppo personalizzato spuntato, scegli le persone in Membri di questo gruppo e tocca Salva membri.
- Controlla il numero di selezionati, poi salva il documento.
Le modifiche cambiano l'accesso
Un gruppo è un pubblico, non solo una cartella. Cambiare il Reparto di un dipendente o la sua appartenenza a un gruppo personalizzato cambia i file che vede. Quando qualcuno cambia team o se ne va, controlla i suoi gruppi. Non spostare file riservati su Azienda per rimediare a un gruppo mancante.
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