दस्तावेज़ बैंक की फ़ाइलें सही टीमों के साथ साझा करें
ड्राइवर डिवीजन, कर्मचारी विभाग या कस्टम समूहों के साथ विभाग दर्शक इस्तेमाल करें।
समूह कहाँ से आते हैं
इनके साथ साझा करें के नीचे आपको तीन तरह के समूह दिखते हैं। ड्राइवर डिवीजन उन डिवीजनों से आते हैं जो आपने कंट्रोल पैनल में बनाए हैं। कर्मचारी विभाग हर कर्मचारी रिकॉर्ड के विभाग से आते हैं। कस्टम समूह आपके चुने हुए कर्मचारियों की सूचियाँ हैं। फ्लीट मालिक हमेशा हर फ़ाइल देखता है।
किसी समूह के साथ साझा करें
- दस्तावेज़ अपलोड करें या विवरण संपादित करें में इसे कौन देख सकता है? के नीचे विभाग चुनें।
- इनके साथ साझा करें के नीचे एक या ज़्यादा समूहों पर निशान लगाएँ।
- सिर्फ़ फ्लीट मालिक: नया समूह बनाने के लिए कस्टम समूह बनाएँ पर टैप करें, नाम लिखें और सहेजें पर टैप करें।
- जब एक ही कस्टम समूह पर निशान हो, इस समूह के सदस्य के नीचे लोग चुनें और सदस्य सहेजें पर टैप करें।
- चुने गए की संख्या जाँचें, फिर दस्तावेज़ सहेजें।
बदलाव एक्सेस पर असर डालते हैं
समूह दर्शक है, सिर्फ़ फ़ोल्डर नहीं। किसी कर्मचारी का विभाग या कस्टम समूह की सदस्यता बदलने से बदल जाता है कि वह कौन सी फ़ाइलें देखता है। जब कोई टीम बदले या छोड़ दे, उसके समूह फिर से देखें। गायब समूह ठीक करने के लिए प्रतिबंधित फ़ाइलें कंपनी में न डालें।
बताने के लिए धन्यवाद।
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