اشتراک فایل‌های «بانک مدارک» با تیم‌های درست
از مخاطب «واحد» با بخش‌های راننده، واحدهای کارمند یا گروه‌های سفارشی استفاده کنید.
گروه‌ها از کجا می‌آیند
زیر «اشتراک‌گذاری با» سه نوع گروه می‌بینید. «بخش‌های راننده» از بخش‌هایی می‌آیند که در «پنل مدیریت» تنظیم کرده‌اید. «واحدهای کارمند» از «واحد» ثبت‌شده در سابقه هر کارمند می‌آیند. «گروه‌های سفارشی» فهرست کارکنانی است که خودتان انتخاب می‌کنید. مالک ناوگان همیشه همه فایل‌ها را می‌بیند.
اشتراک با یک گروه
- در «آپلود مدرک» یا «ویرایش جزئیات»، زیر «چه کسی می‌تواند این را ببیند؟» گزینه «واحد» را انتخاب کنید.
- زیر «اشتراک‌گذاری با» یک یا چند گروه را تیک بزنید.
- فقط مالک ناوگان: برای ساختن گروه جدید، روی «ساخت گروه سفارشی» بزنید، یک نام بنویسید و روی «ذخیره» بزنید.
- وقتی فقط یک گروه سفارشی تیک خورده، افراد را زیر «اعضای این گروه» انتخاب کنید و روی «ذخیره اعضا» بزنید.
- تعداد انتخاب‌شده را بررسی کنید و سپس مدرک را ذخیره کنید.
تغییرات روی دسترسی اثر دارند
گروه یک مخاطب است، نه فقط یک پوشه. تغییر «واحد» یک کارمند یا عضویت او در گروه سفارشی، فایل‌هایی را که می‌بیند تغییر می‌دهد. وقتی کسی تیمش را عوض می‌کند یا می‌رود، گروه‌هایش را بازبینی کنید. برای جبران نبودن یک گروه، فایل‌های محدود را به «شرکت» منتقل نکنید.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی