ডকুমেন্ট ব্যাংকের ফাইল সঠিক টিমের সাথে শেয়ার করুন
ড্রাইভার ডিভিশন, কর্মচারী বিভাগ বা কাস্টম গ্রুপের সাথে বিভাগ অডিয়েন্স ব্যবহার করুন।
গ্রুপগুলো কোথা থেকে আসে
কার সঙ্গে শেয়ার অংশে তিন ধরনের গ্রুপ দেখবেন। ড্রাইভার ডিভিশন আসে কন্ট্রোল প্যানেল-এ আপনার তৈরি ডিভিশন থেকে। কর্মচারী বিভাগ আসে প্রতিটি কর্মচারীর রেকর্ডের বিভাগ থেকে। কাস্টম গ্রুপ হলো আপনার বেছে নেওয়া কর্মচারীদের তালিকা। ফ্লিট মালিক সবসময় প্রতিটি ফাইল দেখতে পান।
গ্রুপের সাথে শেয়ার করুন
- ডকুমেন্ট আপলোড করুন বা বিবরণ এডিট করুন-এ কে দেখতে পারবে? অংশে বিভাগ বেছে নিন।
- কার সঙ্গে শেয়ার অংশে এক বা একাধিক গ্রুপে টিক দিন।
- শুধু ফ্লিট মালিক: নতুন গ্রুপ বানাতে কাস্টম গ্রুপ তৈরি করুন-এ ট্যাপ করুন, একটি নাম লিখে সেভ করুন-এ ট্যাপ করুন।
- শুধু একটি কাস্টম গ্রুপে টিক থাকলে এই গ্রুপের সদস্য অংশে লোকজন বেছে নিয়ে সদস্য সেভ করুন-এ ট্যাপ করুন।
- বেছে নেওয়া সংখ্যাটি দেখে নিয়ে ডকুমেন্টটি সেভ করুন।
পরিবর্তনে অ্যাক্সেস বদলায়
গ্রুপ একটি অডিয়েন্স, শুধু একটি ফোল্ডার নয়। কর্মচারীর বিভাগ বা কাস্টম গ্রুপের সদস্যপদ বদলালে তিনি কোন ফাইল দেখবেন তা বদলে যায়। কেউ টিম বদলালে বা চলে গেলে তার গ্রুপগুলো দেখে নিন। কোনো গ্রুপ না থাকার সমস্যা ঠিক করতে সীমিত ফাইলকে কোম্পানি-তে সরাবেন না।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ