Споделяне на файлове от „Хранилище за документи“ с правилните екипи
Използвайте аудитория „Отдел“ с подразделения на шофьори, отдели на служители или собствени групи.
Откъде идват групите
В „Сподели с“ виждате три вида групи. „Подразделения на шофьори“ идват от подразделенията, зададени в „Контролен панел“. „Отдели на служителите“ идват от полето „Отдел“ в записа на всеки служител. „Собствени групи“ са списъци със служители, които избирате вие. Собственикът на автопарка винаги вижда всеки файл.
Споделяне с група
- В „Качи документ“ или „Редактирай данните“ изберете „Отдел“ в „Кой може да вижда това?“.
- Отметнете една или повече групи в „Сподели с“.
- Само собственикът на автопарка: за да направите нова група, докоснете „Създай собствена група“, въведете име и докоснете „Запази“.
- Когато е отметната една собствена група, изберете хора в „Членове в тази група“ и докоснете „Запази членовете“.
- Проверете броя избрани, след това запазете документа.
Промените засягат достъпа
Групата е аудитория, а не просто папка. Промяната на отдела на служител или на членството му в собствена група променя кои файлове вижда. Когато някой смени екипа си или напусне, прегледайте групите му. Не премествайте файлове с ограничен достъп във „Фирма“, за да заобиколите липсваща група.
Благодарим, че ни казахте.
Съжаляваме. Екипът ни по поддръжката може да помогне. Връзка с поддръжката