Đọc trang Phân tích chi phí và theo dõi hợp đồng nhà cung cấp

Cách tính các con số

Phân tích chi phí (Quản lý nhân viên > Phân tích chi phí) cộng mức lương hiện tại của từng người đang làm và nhóm theo phòng ban. Trang tính nhân viên văn phòng đang làm và tài xế đang hoạt động.

Lương năm được chia cho 12. Lương theo giờ được nhân với 2080 giờ (40 giờ mỗi tuần trong 52 tuần) rồi chia cho 12. Người không có mức lương trong hồ sơ được tính là $0. Mỗi người được tính trọn vào phòng ban của mình.

Đây là số ước tính từ dữ liệu hồ sơ, không phải bảng lương thật. Nhiên liệu, sửa chữa và chi phí vận hành khác không được tính trừ khi bạn thêm chúng làm hợp đồng nhà cung cấp.

Chỉ chủ đội xe mới mở được trang này.

Những người có thời gian nghỉ đã duyệt bao gồm hôm nay mà là Không lương, hoặc không có ngày quay lại, sẽ không được tính vào tổng. Một ghi chú ở trên cùng liệt kê những ai bị loại ra, và họ được tính lại khi kỳ nghỉ kết thúc.

Đọc trang

1. Mở Quản lý nhân viên > Phân tích chi phí. Phần trên cùng hiện Tổng lương hàng tháng, Lương hàng tháng + hợp đồng (lương cộng các hợp đồng nhà cung cấp đang hoạt động), Nhân viên đang làm và Các bộ phận.
2. Xem các biểu đồ Phân phối chi phí theo bộ phận và Số nhân viên theo bộ phận.
3. Trong Bộ lọc, chọn một phòng ban để chỉ hiện dòng đó trong Chi tiết chi phí bộ phận. Bấm Đặt lại để hiện tất cả. Bảng hiện Bộ phận, Mã, Nhân viên, Lương hàng tháng và % tổng lương.
4. Bấm vào dòng của một phòng ban để mở chi tiết. Trang liệt kê từng người, mức lương, cách tính và Chi phí đã phân bổ được tính cho phòng ban đó.
5. Bấm Xuất Excel hoặc Xuất PDF để tải báo cáo. Tệp tải xuống dùng cùng cách gọi về lương như trên trang, như Tổng lương hàng tháng và Lương hàng tháng.

Theo dõi hợp đồng nhà cung cấp

1. Trong Hợp đồng và cam kết nhà cung cấp, bấm Thêm hợp đồng.
2. Nhập Tên nhà cung cấp, Danh mục, Chi phí hàng tháng ($), Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Trạng thái. Đính kèm PDF hợp đồng và Ghi chú nếu muốn.
3. Bấm Lưu hợp đồng. Các thẻ hiện Cam kết hàng tháng, Hợp đồng đang hoạt động và Sắp hết hạn (60 ngày).
4. Dùng biểu tượng sửa để thay đổi hợp đồng, hoặc biểu tượng thùng rác và Gỡ để ẩn khỏi danh sách.

Nếu một con số có vẻ sai

Sửa mức lương, loại lương hoặc phòng ban trong hồ sơ của người đó. Trang luôn dùng những gì đang lưu ở đó hôm nay. Nếu thiếu ai trong một phòng ban, hãy kiểm tra phòng ban của họ đã được điền và họ đang hoạt động.