Сторінка «Аналіз витрат» і облік договорів із постачальниками

Як рахуються числа

«Аналіз витрат» («Керування працівниками» > «Аналіз витрат») підсумовує поточну зарплату кожної активної людини й групує її за відділами. Враховуються активні офісні працівники й активні водії.

Річна зарплата ділиться на 12. Погодинна ставка множиться на 2080 годин (40 годин на тиждень за 52 тижні) й ділиться на 12. Люди без зарплати в профілі рахуються як $0. Кожна людина повністю враховується у своєму відділі.

Це оцінки за даними профілів, а не ваше реальне нарахування зарплати. Пальне, ремонт та інші поточні витрати не враховуються, якщо ви не додасте їх як договори з постачальниками.

Відкрити цю сторінку може лише власник автопарку.

Люди, у яких на сьогодні схвалено відгул із типом «Без оплати» або без дати повернення, не враховуються в підсумках. Угорі є примітка зі списком тих, кого не враховано. Вони знову враховуються, коли відгул закінчиться.

Як читати сторінку

1. Відкрийте «Керування працівниками» > «Аналіз витрат». Угорі показано загальний місячний фонд оплати, місячний фонд оплати з договорами (зарплата плюс ваші активні договори з постачальниками), «Активні працівники» й «Підрозділи».
2. Перегляньте графіки «Розподіл витрат за підрозділами» та «Кількість працівників за підрозділами».
3. У розділі «Фільтри» виберіть відділ, щоб показати лише його рядок у таблиці «Розбивка витрат за підрозділами». Натисніть «Скинути», щоб показати все. У таблиці є «Підрозділ», «Код», «Працівники», місячний фонд оплати й частка від загального фонду оплати у %.
4. Натисніть рядок відділу, щоб відкрити подробиці. Там перелічено всіх людей, їхню зарплату, розрахунок і «Розподілена вартість», урахована для цього відділу.
5. Натисніть «Експорт в Excel» або «Експорт у PDF», щоб скачати звіт. У файлах використано ті самі назви показників зарплати, що й на сторінці.

Облік договорів із постачальниками

1. У розділі «Договори й зобов’язання постачальників» натисніть «Додати договір».
2. Введіть «Назва постачальника», «Категорія», «Місячна вартість ($)», «Дата початку», «Дата завершення» і «Статус». За бажанням прикріпіть «PDF договору» й «Примітки».
3. Натисніть «Зберегти договір». На картках видно «Місячні зобов’язання», «Активні договори» та «Скоро спливає (60 дн.)».
4. Натисніть значок редагування, щоб змінити договір, або значок кошика й «Прибрати», щоб приховати його зі списку.

Якщо число здається неправильним

Виправте зарплату, тип зарплати чи відділ у профілі людини. Сторінка завжди бере те, що збережено там на сьогодні. Якщо когось немає у відділі, перевірте, що відділ у нього вказано і він активний.