Citește pagina Analiza costurilor și urmărește contractele cu furnizorii

Cum se calculează cifrele

Analiza costurilor (Gestionarea angajaților > Analiza costurilor) adună salariul actual al fiecărei persoane active și îl grupează pe departamente. Numără angajații de birou activi și șoferii activi.

Un salariu anual se împarte la 12. Un tarif orar se înmulțește cu 2080 de ore (40 de ore pe săptămână timp de 52 de săptămâni) și se împarte la 12. Persoanele fără salariu în profil contează ca $0. Fiecare persoană contează integral în propriul departament.

Acestea sunt estimări din datele profilurilor, nu salarizarea ta reală. Combustibilul, reparațiile și alte costuri de exploatare nu sunt incluse decât dacă le adaugi ca contracte cu furnizorii.

Doar proprietarul flotei poate deschide această pagină.

Persoanele al căror concediu aprobat care acoperă ziua de azi este Fără plată, sau nu are dată de întoarcere, nu sunt incluse în totaluri. O notă de sus arată cine este lăsat deoparte, iar aceste persoane sunt numărate din nou după ce se termină concediul.

Citește pagina

1. Deschide Gestionarea angajaților > Analiza costurilor. Partea de sus arată totalul salariilor lunare, salariile lunare plus contractele (salariile plus contractele active cu furnizorii), Angajați activi și Divizii.
2. Verifică graficele Distribuția costurilor pe divizii și Numărul de angajați pe divizii.
3. La Filtre, alege un departament ca să afișezi doar acel rând în Defalcarea costurilor pe divizii. Apasă Resetează ca să afișezi tot. Tabelul arată Divizie, Cod, Angajați, salariile lunare și procentul din totalul salariilor.
4. Apasă pe rândul unui departament ca să deschizi defalcarea. Afișează fiecare persoană, salariul, calculul și Cost alocat pentru acel departament.
5. Apasă Exportă în Excel sau Exportă PDF ca să descarci raportul. Fișierele descărcate folosesc aceiași termeni de salarizare ca pagina, cum ar fi totalul salariilor lunare și salariile lunare.

Urmărește contractele cu furnizorii

1. La Contracte și angajamente furnizori, apasă Adăugați contract.
2. Introdu Nume furnizor, Categorie, Cost lunar ($), Data de început, Data de încheiere și Status. Atașează PDF contract și Note dacă vrei.
3. Apasă Salvați contractul. Cardurile arată Angajamente lunare, Contracte active și Expiră curând (60 de zile).
4. Folosește pictograma creion ca să schimbi un contract sau pictograma coș și Elimină ca să îl ascunzi din listă.

Dacă o cifră pare greșită

Corectează salariul, tipul de salariu sau departamentul în profilul persoanei. Pagina folosește mereu ce e salvat acolo azi. Dacă cineva lipsește dintr-un departament, verifică dacă are departamentul completat și dacă este activ.