Czytaj stronę „Analiza kosztów” i śledź umowy z dostawcami

Jak liczone są wartości

„Analiza kosztów” („Zarządzanie pracownikami” > „Analiza kosztów”) sumuje bieżące wynagrodzenie każdej aktywnej osoby i grupuje je według działów. Liczy aktywnych pracowników biura i aktywnych kierowców.

Wynagrodzenie roczne jest dzielone przez 12. Stawka godzinowa jest mnożona przez 2080 godzin (40 godzin tygodniowo przez 52 tygodnie) i dzielona przez 12. Osoby bez wynagrodzenia w profilu liczą się jako 0 $. Każda osoba liczy się w całości w swoim dziale.

To szacunki z danych profili, a nie rzeczywiste płace. Paliwo, naprawy i inne koszty eksploatacji nie są uwzględniane, chyba że dodasz je jako umowy z dostawcami.

Tę stronę może otworzyć tylko właściciel floty.

Osoby, które mają na dziś zatwierdzoną nieobecność typu „Bezpłatny” albo bez daty powrotu, nie są liczone w sumach. Notatka u góry pokazuje, kogo pominięto. Te osoby znów są liczone po zakończeniu nieobecności.

Czytaj stronę

1. Otwórz „Zarządzanie pracownikami” > „Analiza kosztów”. U góry widać łączne miesięczne płace, miesięczne płace z umowami (płace plus aktywne umowy z dostawcami), „Aktywni pracownicy” i „Oddziały”.
2. Sprawdź wykresy „Rozkład kosztów według oddziałów” i „Liczba pracowników według oddziałów”.
3. W sekcji „Filtry” wybierz dział, aby w tabeli „Podział kosztów oddziałów” pokazać tylko jego wiersz. Kliknij „Resetuj”, aby pokazać wszystkie. Tabela pokazuje oddział, kod, liczbę pracowników, miesięczne płace i procent łącznych płac.
4. Kliknij wiersz działu, aby otworzyć jego szczegóły. Pokazuje każdą osobę, jej wynagrodzenie, sposób obliczenia i „Przydzielony koszt” liczony dla tego działu.
5. Kliknij „Eksportuj plik Excel” lub „Eksportuj plik PDF”, aby pobrać raport. Pobrane pliki używają tych samych nazw płac co strona, na przykład łączne miesięczne płace i miesięczne płace.

Śledź umowy z dostawcami

1. W sekcji „Umowy i zobowiązania dostawców” kliknij „Dodaj umowę”.
2. Wpisz „Nazwę dostawcy”, „Kategorię”, „Koszt miesięczny ($)”, „Datę rozpoczęcia”, „Datę zakończenia” i „Status”. Jeśli chcesz, dołącz „PDF umowy” i „Notatki”.
3. Kliknij „Zapisz umowę”. Karty pokazują „Zobowiązania miesięczne”, „Aktywne umowy” i „Wkrótce wygasa (60 dni)”.
4. Użyj ikony edycji, aby zmienić umowę, albo ikony kosza i „Usuń”, aby ukryć ją z listy.

Jeśli liczba wygląda na błędną

Popraw wynagrodzenie, typ wynagrodzenia lub dział w profilu osoby. Strona zawsze używa tego, co jest tam dziś zapisane. Jeśli kogoś brakuje w dziale, sprawdź, czy dział jest wypełniony i czy osoba jest aktywna.