Leggere la pagina Analisi dei costi e tenere traccia dei contratti con i fornitori

Come si calcolano i numeri

Analisi dei costi (Gestione dipendenti > Analisi dei costi) somma lo stipendio attuale di ogni persona attiva e lo raggruppa per reparto. Conta i dipendenti d'ufficio attivi e gli autisti attivi.

Uno stipendio annuo viene diviso per 12. Una paga oraria viene moltiplicata per 2080 ore (40 ore a settimana per 52 settimane) e divisa per 12. Le persone senza stipendio nel profilo contano come $0. Ogni persona conta per intero nel proprio reparto.

Sono stime basate sui dati dei profili, non le tue vere buste paga. Carburante, riparazioni e altri costi di esercizio non sono inclusi, a meno che non li aggiungi come contratti con i fornitori.

Solo il titolare della flotta può aprire questa pagina.

Le persone il cui permesso approvato che copre la giornata di oggi è Non retribuito, o non ha una data di rientro, non sono contate nei totali. Una nota in alto indica chi è escluso, e queste persone tornano a essere contate quando il permesso finisce.

Leggere la pagina

1. Apri Gestione dipendenti > Analisi dei costi. In alto vedi Costo mensile del personale, Costo del personale + contratti al mese (personale più i contratti attivi con i fornitori), Dipendenti attivi e Divisioni.
2. Controlla i grafici Distribuzione dei costi per divisione e Numero di dipendenti per divisione.
3. In Filtri, scegli un reparto per mostrare solo quella riga in Dettaglio dei costi per divisione. Fai clic su Reimposta per mostrare tutto. La tabella mostra Divisione, Codice, Dipendenti, Costo mensile del personale e % sul costo totale del personale.
4. Fai clic sulla riga di un reparto per aprirne il dettaglio. Elenca ogni persona, il suo stipendio, il calcolo e il Costo allocato a quel reparto.
5. Fai clic su Esporta Excel o Esporta PDF per scaricare il report. I file scaricati usano le stesse voci sul costo del personale della pagina, come Costo mensile del personale.

Tenere traccia dei contratti con i fornitori

1. In Contratti e impegni fornitori, fai clic su Aggiungi contratto.
2. Inserisci Nome fornitore, Categoria, Costo mensile ($), Data di inizio, Data di fine e Stato. Se vuoi, allega il PDF del contratto e delle Note.
3. Fai clic su Salva contratto. Le schede mostrano Impegni mensili, Contratti attivi e In scadenza (60 giorni).
4. Usa l'icona della matita per modificare un contratto, oppure l'icona del cestino e Rimuovi per nasconderlo dall'elenco.

Se un numero sembra sbagliato

Correggi lo stipendio, il tipo di retribuzione o il reparto nel profilo della persona. La pagina usa sempre quello che è salvato lì oggi. Se qualcuno manca da un reparto, controlla che il suo reparto sia compilato e che la persona sia attiva.