Lire la page Analyse des coûts et suivre les contrats des fournisseurs

Comment les chiffres sont calculés

Analyse des coûts (Gestion des employés > Analyse des coûts) additionne le salaire actuel de chaque personne active et le regroupe par département. Elle compte les employés de bureau actifs et les chauffeurs actifs.

Un salaire annuel est divisé par 12. Un taux horaire est multiplié par 2080 heures (40 heures par semaine pendant 52 semaines) puis divisé par 12. Les personnes sans salaire dans leur profil comptent pour 0 $. Chaque personne compte au complet dans son propre département.

Ce sont des estimations à partir des données des profils, pas votre vraie paie. Le carburant, les réparations et les autres frais d'exploitation ne sont pas inclus, sauf si vous les ajoutez comme contrats de fournisseurs.

Seul le propriétaire de la flotte peut ouvrir cette page.

Les personnes dont le congé approuvé qui couvre aujourd'hui est Sans solde, ou n'a pas de date de retour, ne sont pas comptées dans les totaux. Une note en haut indique qui est exclu, et ces personnes sont de nouveau comptées une fois le congé terminé.

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1. Ouvrez Gestion des employés > Analyse des coûts. Le haut affiche Total Monthly Payroll (paie mensuelle totale), Monthly payroll + contracts (la paie plus vos contrats de fournisseurs actifs), Employés actifs et Divisions.
2. Consultez les graphiques Répartition des coûts par division et Nombre d'employés par division.
3. Sous Filtres, choisissez un département pour n'afficher que sa ligne dans Ventilation des coûts par division. Cliquez sur Réinitialiser pour tout afficher. Le tableau affiche Division, Code, Employés, Monthly Payroll (paie mensuelle) et % of Total Payroll (% de la paie totale).
4. Cliquez sur la ligne d'un département pour ouvrir son détail. Il liste chaque personne, son salaire, le calcul et le Coût attribué compté pour ce département.
5. Cliquez sur Exporter en Excel ou Exporter en PDF pour télécharger le rapport. Les fichiers utilisent les mêmes termes de paie que la page, comme Total Monthly Payroll et Monthly Payroll.

Suivre les contrats des fournisseurs

1. Sous Contrats et engagements des fournisseurs, cliquez sur Ajouter un contrat.
2. Entrez le Nom du fournisseur, la Catégorie, le Coût mensuel ($), la Date de début, la Date de fin et le Statut. Joignez le PDF du contrat et des Notes si vous voulez.
3. Cliquez sur Enregistrer le contrat. Les cartes affichent Engagements mensuels, Contrats actifs et Expire bientôt (60 jours).
4. Utilisez l'icône de modification pour changer un contrat, ou l'icône de corbeille et Retirer pour le cacher de votre liste.

Si un chiffre semble faux

Corrigez le salaire, le type de salaire ou le département dans le profil de la personne. La page utilise toujours ce qui y est enregistré aujourd'hui. S'il manque quelqu'un dans un département, vérifiez que son département est rempli et que la personne est active.