خواندن صفحه «تحلیل هزینه‌ها» و پیگیری قراردادهای تأمینکنندگان
هزینه ماهانه حقوق را بر اساس واحد و از روی حقوق ثبت‌شده در پروفایل افراد ببینید، و فهرستی از قراردادهای تأمینکنندگان با هزینه ماهانه و تاریخ پایان نگه دارید.
عددها چطور محاسبه می‌شوند
«تحلیل هزینه‌ها» («مدیریت کارکنان» > «تحلیل هزینه‌ها») حقوق فعلی هر فرد فعال را جمع می‌زند و بر اساس واحد گروه‌بندی می‌کند. کارکنان فعال دفتر و رانندگان فعال را حساب می‌کند.
حقوق سالانه بر 12 تقسیم میشود. نرخ ساعتی در 2080 ساعت (40 ساعت در هفته برای 52 هفته) ضرب و بر 12 تقسیم میشود. افرادی که حقوقی در پروفایل ندارند $0 حساب می‌شوند. هر فرد به‌طور کامل در واحد خودش حساب میشود.
این عددها برآوردهایی از داده‌های پروفایل هستند، نه حقوق واقعی پرداخت‌شده. سوخت، تعمیرات و دیگر هزینه‌های جاری حساب نمی‌شوند، مگر اینکه آن‌ها را به‌عنوان قرارداد تأمین‌کننده اضافه کنید.
فقط مالک ناوگان می‌تواند این صفحه را باز کند.
افرادی که مرخصی تأییدشده‌شان برای امروز «بدون حقوق» است یا تاریخ بازگشت ندارد، در جمع‌ها حساب نمی‌شوند. یادداشتی در بالای صفحه نشان می‌دهد چه کسانی کنار گذاشته شده‌اند و با پایان مرخصی دوباره حساب می‌شوند.
خواندن صفحه
- «مدیریت کارکنان» > «تحلیل هزینه‌ها» را باز کنید. بالای صفحه «مجموع حقوق ماهانه» (Total Monthly Payroll)، «حقوق ماهانه + قراردادها» (حقوق به‌علاوه قراردادهای فعال تأمینکنندگان)، «کارکنان فعال» و «بخش‌ها» را نشان می‌دهد.
- نمودارهای «توزیع هزینه بر اساس بخش» و «تعداد کارکنان بر اساس بخش» را بررسی کنید.
- زیر «فیلترها» یک واحد انتخاب کنید تا فقط ردیف آن در «ریز هزینه بخش‌ها» نمایش داده شود. برای نمایش همه روی «بازنشانی» کلیک کنید. جدول «بخش»، «کد»، «کارکنان»، «حقوق ماهانه» و «درصد از کل حقوق» را نشان می‌دهد.
- روی ردیف یک واحد کلیک کنید تا ریز آن باز شود. هر فرد، حقوقش، نحوه محاسبه و «هزینه تخصیص‌یافته» برای آن واحد را فهرست می‌کند.
- برای دانلود گزارش روی «خروجی Excel» یا «خروجی PDF» کلیک کنید. فایل‌های دانلودی همان عبارت‌های حقوق صفحه را دارند، مثل Total Monthly Payroll و Monthly Payroll.
پیگیری قراردادهای تأمینکنندگان
- زیر «قراردادها و تعهدات تأمین‌کننده» روی «افزودن قرارداد» کلیک کنید.
- «نام تأمین‌کننده»، «دسته‌بندی»، «هزینه ماهانه ($)»، «تاریخ شروع»، «تاریخ پایان» و «وضعیت» را وارد کنید. اگر خواستید «PDF قرارداد» و «یادداشت‌ها» را پیوست کنید.
- روی «ذخیره قرارداد» کلیک کنید. کارت‌ها «تعهدات ماهانه»، «قراردادهای فعال» و «رو به انقضا (60 روز)» را نشان می‌دهند.
- برای تغییر قرارداد از آیکون ویرایش استفاده کنید، یا برای پنهان کردن آن از فهرست، آیکون سطل زباله و «حذف» را بزنید.
اگر عددی اشتباه به نظر می‌رسد
حقوق، نوع حقوق یا واحد را در پروفایل فرد اصلاح کنید. صفحه همیشه از اطلاعاتی استفاده می‌کند که امروز آنجا ذخیره شده است. اگر کسی در یک واحد نیست، بررسی کنید که واحد او پر شده باشد و فعال باشد.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی