Kostenanalyse lesen und Lieferantenverträge verfolgen

Wie die Zahlen berechnet werden

Kostenanalyse (Mitarbeiterverwaltung > Kostenanalyse) addiert das aktuelle Gehalt jeder aktiven Person und gruppiert es nach Abteilung. Gezählt werden aktive Büromitarbeiter und aktive Fahrer.

Ein Jahresgehalt wird durch 12 geteilt. Ein Stundenlohn wird mit 2080 Stunden (40 Stunden pro Woche über 52 Wochen) multipliziert und durch 12 geteilt. Personen ohne Gehalt im Profil zählen mit 0 $. Jede Person zählt voll in ihrer eigenen Abteilung.

Das sind Schätzungen aus Profildaten, nicht Ihre echte Lohnabrechnung. Kraftstoff, Reparaturen und andere laufende Kosten sind nicht enthalten, außer Sie erfassen sie als Lieferantenverträge.

Nur der Flottenbetreiber kann diese Seite öffnen.

Personen, deren genehmigte Abwesenheit für heute Unbezahlt ist oder kein Rückkehrdatum hat, werden in den Summen nicht gezählt. Ein Hinweis oben zeigt, wer ausgelassen wird. Diese Personen zählen wieder, sobald die Abwesenheit endet.

Die Seite lesen

1. Öffnen Sie Mitarbeiterverwaltung > Kostenanalyse. Oben stehen Monatliche Lohnkosten gesamt, Monatliche Lohnkosten + Verträge (Lohnkosten plus Ihre aktiven Lieferantenverträge), Aktive Mitarbeiter und Geschäftsbereiche.
2. Prüfen Sie die Diagramme Kostenverteilung nach Geschäftsbereich und Mitarbeiterzahl nach Geschäftsbereich.
3. Wählen Sie unter Filter eine Abteilung, um in der Kostenaufstellung des Geschäftsbereichs nur diese Zeile zu zeigen. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle zu zeigen. Die Tabelle zeigt Geschäftsbereich, Code, Mitarbeiter, Monatliche Lohnkosten und % der gesamten Lohnkosten.
4. Klicken Sie auf die Zeile einer Abteilung, um ihre Aufstellung zu öffnen. Sie listet jede Person, ihr Gehalt, die Berechnung und die Zugeteilte Kosten, die für diese Abteilung gezählt werden.
5. Klicken Sie auf Excel exportieren oder PDF exportieren, um den Bericht herunterzuladen. Die Downloads verwenden dieselben Bezeichnungen wie die Seite, etwa Monatliche Lohnkosten gesamt und Monatliche Lohnkosten.

Lieferantenverträge verfolgen

1. Klicken Sie unter Lieferantenverträge und Verpflichtungen auf Vertrag hinzufügen.
2. Geben Sie Name des Lieferanten, Kategorie, Monatliche Kosten ($), Startdatum, Enddatum und Status ein. Hängen Sie bei Bedarf das Vertrags-PDF und Notizen an.
3. Klicken Sie auf Vertrag speichern. Die Karten zeigen Monatliche Verpflichtungen, Aktive Verträge und Läuft bald ab (60 Tage).
4. Mit dem Stiftsymbol ändern Sie einen Vertrag, mit dem Papierkorbsymbol und Entfernen blenden Sie ihn aus Ihrer Liste aus.

Wenn eine Zahl falsch wirkt

Korrigieren Sie Gehalt, Gehaltsart oder Abteilung im Profil der Person. Die Seite nutzt immer, was heute dort gespeichert ist. Fehlt jemand in einer Abteilung, prüfen Sie, ob die Abteilung ausgefüllt und die Person aktiv ist.