Как да четете „Анализ на разходите“ и да следите договорите с доставчици

Как се изчисляват числата

„Анализ на разходите“ („Управление на служители“ > „Анализ на разходите“) сумира текущата заплата на всеки активен човек и я групира по отдели. Брои активните офис служители и активните шофьори.

Годишната заплата се дели на 12. Часовата ставка се умножава по 2080 часа (40 часа седмично за 52 седмици) и се дели на 12. Хората без заплата в профила се броят като 0 $. Всеки човек се брои изцяло в собствения си отдел.

Това са оценки по данните в профилите, а не реалните ви заплати. Горивото, ремонтите и другите текущи разходи не са включени, освен ако не ги добавите като договори с доставчици.

Само собственикът на автопарка може да отваря тази страница.

Хората, чийто одобрен отпуск за днес е „Неплатено“ или няма дата на връщане, не се включват в общите суми. Бележка най-горе показва кои са изключени. Те се броят отново, когато отпускът приключи.

Четене на страницата

1. Отворете „Управление на служители“ > „Анализ на разходите“. Горе се виждат общите месечни заплати, месечните заплати плюс договорите (заплатите плюс активните договори с доставчици), „Активни служители“ и „Подразделения“.
2. Проверете графиките „Разпределение на разходите по подразделение“ и „Брой служители по подразделение“.
3. Във „Филтри“ изберете отдел, за да покажете само неговия ред в „Разбивка на разходите по подразделение“. Щракнете „Нулирай“, за да покажете всички. Таблицата показва подразделение, код, служители, месечни заплати и процент от общите заплати.
4. Щракнете ред на отдел, за да отворите разбивката му. Тя показва всеки човек, заплатата му, изчислението и „Разпределен разход“ за този отдел.
5. Щракнете „Експорт в Excel“ или „Експорт в PDF“, за да изтеглите отчета. Изтеглените файлове използват същите наименования на заплатите като страницата, например общи месечни заплати и месечни заплати.

Следене на договорите с доставчици

1. В „Договори и ангажименти с доставчици“ щракнете „Добави договор“.
2. Въведете „Име на доставчика“, „Категория“, „Месечен разход ($)“, „Начална дата“, „Крайна дата“ и „Статус“. Прикачете „PDF на договора“ и „Бележки“, ако желаете.
3. Щракнете „Запази договора“. Картите показват „Месечни ангажименти“, „Активни договори“ и „Изтича скоро (60 дни)“.
4. Използвайте иконата за редактиране, за да промените договор, или иконата с кошче и „Премахни“, за да го скриете от списъка.

Ако число изглежда грешно

Поправете заплатата, вида заплата или отдела в профила на човека. Страницата винаги използва това, което е запазено там днес. Ако някой липсва от отдел, проверете дали отделът му е попълнен и дали е активен.