Śledź podpisy kierowców i kontrasygnaty floty
Gdy kierowca podpisze, złóż kontrasygnatę w „Oczekujące na mój podpis”, aby sfinalizować umowę.
Kolejność podpisywania
- Wyślij sprawdzoną umowę przyciskiem „Wyślij do kierowcy”. Kierowca podpisuje ją ze swoich oczekujących podpisów.
- Po podpisaniu przez kierowcę umowa pojawia się na pasku bocznym w „Oczekujące na mój podpis” („Kierowca podpisał”).
- Dotknij „Podpisz teraz”. Ustaw „Podpis firmy” i „Inicjały firmy”, wypełnij każde pole firmy, a potem dotknij „Podpisz jako firma i zakończ”.
- Podpisana umowa jest widoczna w profilu kierowcy, na karcie „Zgodność”, w wierszu umowy o pracę. Otwórz ją, aby sprawdzić końcowy plik PDF.
Dlaczego może nadal oczekiwać
Podpis kierowcy nie kończy umowy, która wymaga też podpisu firmy. Strona pokazuje „Wszystko załatwione”, gdy nic na ciebie nie czeka. Personel z dostępem do bezpieczeństwa i zgodności też może składać kontrasygnatę.
Poprawki
W przypadku błędnego nazwiska, warunku lub odbiorcy porozmawiaj z kierowcą i wyślij poprawioną umowę. Nie zmieniaj podpisanego oryginału ani nie usuwaj jedynej podpisanej kopii. Edycja szablonu nie poprawia umowy już wysłanej.
Dzięki za informację.
Przykro nam. Nasz zespół wsparcia może pomóc. Skontaktuj się z pomocą