在“承运商档案”中保持承运商记录为最新
跟踪 CVOR、PEVL、NSC、CSA、保险、运营授权、IFTA 和 IRP 等公司记录，上传最新副本，并在记录过时或到期前收到提醒。
上传记录
每张卡片代表一项公司记录：“PEVL 记录（魁北克省）”、“CVOR 记录摘要（安大略省）”、“NSC 承运商档案”、“美国 CSA / SMS 快照”、“保险证明”、“运营授权（US DOT / MC）”、“CVOR 证书”、“IFTA 执照”和“IRP 车辆登记卡 / 账户”。顶部显示“已是最新”、“即将截止”、“已逾期”和“未上传”的数量。
- 在侧边栏点击“承运商档案”。
- 在该记录的卡片上点击“上传”（如果已有副本，则点击“上传更新的副本”）。
- 选择“文件（PDF 或照片）”。记录摘要和档案请填写“调取日期”，证书和执照请填写“签发日期”和“到期日期”。“保险证明”、“运营授权”、“CVOR 证书”、“IFTA 执照”和“IRP 车辆登记卡 / 账户”没有“到期日期”就无法保存。
- 对于记录摘要和档案，您还可以填写“安全评级”或“总体违规率（%）”等数字。这些是可选的，时间长了会在卡片上形成一个小趋势图。
- 如有需要，添加“备注”，然后点击“保存”。用“打开最新”查看最新文件，用“历史记录”查看旧副本。
- 要删除误存的副本，最新副本请点击卡片上的“删除”，旧副本请点击“历史记录”下该副本旁边的“删除”，然后点击 OK。该副本会从承运商档案中移除，卡片会恢复显示之前的副本。
选择要跟踪的记录
- 滚动到“您要跟踪的记录”。
- 取消勾选不适用的记录，例如您不在魁北克运营，就取消 PEVL。
- 对于记录摘要和档案，选择调取新副本的频率：“每月”、“每 2 个月”、“每 3 个月”或“每 6 个月”。
- 点击“保存”。
提醒和须知
记录摘要和档案会在下次调取日期前 7 天变为“即将截止”。证书和执照会在到期日期前 30 天变为“即将截止”。保险、运营授权、CVOR 证书、IFTA 或 IRP 的旧副本如果保存时没有到期日期，会显示为“即将截止”，并注明没有到期日记录。请上传当前副本并填写到期日期。这种情况不会发送提醒，因为没有日期可以提醒您。
当某项记录即将截止或已逾期时，DriverPass 每天会给车队所有者和有安全权限的员工发送一次提醒。只有您至少上传过一次的记录才会发送提醒。
DriverPass 不会替您从政府调取这些记录。由您调取副本并上传到这里。有时您的 DriverPass 联系人会替您添加一份，这时卡片会显示由 DriverPass 添加。
车队所有者和有安全权限的员工可以使用此页面。