喺「承運商檔案」保持承運商紀錄最新
追蹤 CVOR、PEVL、NSC、CSA、保險、經營權、IFTA 同 IRP 等公司紀錄,上載最新副本,並喺過時或到期之前收到提醒。
上載紀錄
每張卡係一項公司紀錄:「PEVL 紀錄(魁北克省)」、「CVOR 紀錄摘要(安大略省)」、「NSC 承運商檔案」、「美國 CSA / SMS 快照」、「保險證明」、「營運授權(US DOT / MC)」、「CVOR 證書」、「IFTA 牌照」同「IRP 車輛登記卡 / 帳戶」。頂部顯示「已是最新」、「即將截止」、「逾期」同「未上載」嘅數量。
- 喺側邊欄撳「承運商檔案」。
- 喺紀錄嘅卡上撳「上載」(如果已經有副本,就撳「上載較新的副本」)。
- 揀「文件(PDF 或相片)」。紀錄摘要同檔案就填「擷取日期」,證書同牌照就填「簽發日期」同「到期日」。「保險證明」、「經營權」、「CVOR 證書」、「IFTA 牌照」同「IRP 車輛登記卡 / 帳戶」冇「到期日」就儲存唔到。
- 紀錄摘要同檔案仲可以填「安全評級」或「整體違規率(%)」等數字。呢啲係選填,時間耐咗會喺卡上形成一個小趨勢。
- 想嘅話加「備註」,再撳「儲存」。用「開啟最新」睇最新檔案,用「紀錄」睇舊副本。
- 要刪除錯誤儲存嘅副本,最新副本就撳卡上嘅「刪除」,舊副本就撳「紀錄」下面嗰份旁邊嘅「刪除」,再撳 OK。副本會由承運商檔案移除,張卡會返去顯示之前嗰份。
揀你要追蹤嘅紀錄
- 捲到「你要追蹤的紀錄」。
- 取消剔選唔適用嘅紀錄,例如你唔喺魁北克行車,就取消 PEVL。
- 紀錄摘要同檔案,揀幾耐擷取一次新副本:「每月」、「每 2 個月」、「每 3 個月」或「每 6 個月」。
- 撳「儲存」。
提醒同要知
紀錄摘要同檔案會喺下次擷取日期前 7 日變成「即將截止」。證書同牌照會喺到期日前 30 日變成「即將截止」。保險、經營權、CVOR 證書、IFTA 或 IRP 嘅舊副本如果儲存時冇到期日,會顯示為「即將截止」,並註明檔案冇到期日。請上載目前副本並填寫到期日。呢種情況唔會傳送提醒,因為冇日期可以提醒你。
當某項紀錄即將截止或逾期,DriverPass 每日會傳送一次提醒俾車隊擁有人同有安全權限嘅員工。只有你上載過最少一次嘅紀錄先會有提醒。
DriverPass 唔會幫你向政府擷取呢啲紀錄。你自己擷取副本再上載到呢度。有時你嘅 DriverPass 聯絡人會幫你加一份,張卡就會顯示由 DriverPass 新增。
車隊擁有人同有安全權限嘅員工可以用呢頁。