喺「承運商檔案」保持承運商紀錄最新

追蹤 CVOR、PEVL、NSC、CSA、保險、經營權、IFTA 同 IRP 等公司紀錄,上載最新副本,並喺過時或到期之前收到提醒。

上載紀錄

每張卡係一項公司紀錄:「PEVL 紀錄(魁北克省)」、「CVOR 紀錄摘要(安大略省)」、「NSC 承運商檔案」、「美國 CSA / SMS 快照」、「保險證明」、「營運授權(US DOT / MC)」、「CVOR 證書」、「IFTA 牌照」同「IRP 車輛登記卡 / 帳戶」。頂部顯示「已是最新」、「即將截止」、「逾期」同「未上載」嘅數量。

  1. 喺側邊欄撳「承運商檔案」。
  2. 喺紀錄嘅卡上撳「上載」(如果已經有副本,就撳「上載較新的副本」)。
  3. 揀「文件(PDF 或相片)」。紀錄摘要同檔案就填「擷取日期」,證書同牌照就填「簽發日期」同「到期日」。「保險證明」、「經營權」、「CVOR 證書」、「IFTA 牌照」同「IRP 車輛登記卡 / 帳戶」冇「到期日」就儲存唔到。
  4. 紀錄摘要同檔案仲可以填「安全評級」或「整體違規率(%)」等數字。呢啲係選填,時間耐咗會喺卡上形成一個小趨勢。
  5. 想嘅話加「備註」,再撳「儲存」。用「開啟最新」睇最新檔案,用「紀錄」睇舊副本。
  6. 要刪除錯誤儲存嘅副本,最新副本就撳卡上嘅「刪除」,舊副本就撳「紀錄」下面嗰份旁邊嘅「刪除」,再撳 OK。副本會由承運商檔案移除,張卡會返去顯示之前嗰份。

揀你要追蹤嘅紀錄

  1. 捲到「你要追蹤的紀錄」。
  2. 取消剔選唔適用嘅紀錄,例如你唔喺魁北克行車,就取消 PEVL。
  3. 紀錄摘要同檔案,揀幾耐擷取一次新副本:「每月」、「每 2 個月」、「每 3 個月」或「每 6 個月」。
  4. 撳「儲存」。

提醒同要知

紀錄摘要同檔案會喺下次擷取日期前 7 日變成「即將截止」。證書同牌照會喺到期日前 30 日變成「即將截止」。保險、經營權、CVOR 證書、IFTA 或 IRP 嘅舊副本如果儲存時冇到期日,會顯示為「即將截止」,並註明檔案冇到期日。請上載目前副本並填寫到期日。呢種情況唔會傳送提醒,因為冇日期可以提醒你。

當某項紀錄即將截止或逾期,DriverPass 每日會傳送一次提醒俾車隊擁有人同有安全權限嘅員工。只有你上載過最少一次嘅紀錄先會有提醒。

DriverPass 唔會幫你向政府擷取呢啲紀錄。你自己擷取副本再上載到呢度。有時你嘅 DriverPass 聯絡人會幫你加一份,張卡就會顯示由 DriverPass 新增。

車隊擁有人同有安全權限嘅員工可以用呢頁。

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支援

常見問題

僱主及承運商

DriverPass 是司機驗證及合規管理平台,協助承運商簡化招聘、入職手續及車隊合規,全部集中一處。
我們自動化司機入職、執照及文件追蹤,以及合規監察,為你節省時間和金錢,讓你專注運貨。
任何規模都可以,由 5 名到 500 名以上司機。我們服務本地、區域及長途車隊,包括美國及加拿大的承運商。
可以。你可以新增調度員、HR、合規主任或經理,每人有自訂權限。

給司機

DriverPass 讓你在同一處管理所有文件、證書及紀錄。保持整齊,隨時準備好工作。
不用。DriverPass 對司機免費。
沒問題。在任何裝置登入,便可取用個人資料、文件及紀錄。我們會安全備份所有內容。
是。文件即將到期時你會收到自動警示,並可以直接用手機上載續期文件。

供發貨人

是。我們為供應商管理團隊提供承運商及司機合規的即時概況。

合規及安全

我們追蹤執照類別、體檢卡、背景查核、培訓完成情況等等。任何項目到期前你都會收到警示。
是。我們支援美國及加拿大的合規標準。無論是美國的 DOT 檔案,還是加拿大的 Class 1 執照,都可以涵蓋。
沒問題。DriverPass 讓你按司機類型指派不同的合規清單,避免有遺漏。
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