Giữ hồ sơ hãng vận tải luôn cập nhật trong Hồ sơ hãng vận tải

Tải lên một hồ sơ

Mỗi thẻ là một hồ sơ của công ty: Hồ sơ PEVL (Québec), Bản trích lục CVOR (Ontario), Hồ sơ hãng vận tải NSC, Bản tóm tắt CSA / SMS Mỹ, Giấy chứng nhận bảo hiểm, Giấy phép hoạt động (US DOT / MC), Giấy chứng nhận CVOR, Giấy phép IFTA và Cab card / tài khoản IRP. Phần trên cùng hiện số hồ sơ Đã cập nhật, Sắp đến hạn, Quá hạn và Chưa tải lên.

1. Ở thanh bên, bấm Hồ sơ hãng vận tải.
2. Trên thẻ của hồ sơ, bấm Tải lên (hoặc Tải lên bản mới hơn nếu đã có bản trước).
3. Chọn Giấy tờ (PDF hoặc ảnh). Nhập Ngày lấy cho bản trích lục và hồ sơ, hoặc Ngày cấp và Ngày hết hạn cho giấy chứng nhận và giấy phép. Giấy chứng nhận bảo hiểm, Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận CVOR, Giấy phép IFTA và Cab card / tài khoản IRP không lưu được nếu thiếu Ngày hết hạn.
4. Với bản trích lục và hồ sơ, bạn cũng có thể nhập các con số như Xếp hạng an toàn hoặc Tỷ lệ vi phạm chung (%). Các ô này không bắt buộc và tạo thành một biểu đồ xu hướng nhỏ trên thẻ theo thời gian.
5. Thêm Ghi chú nếu muốn, rồi bấm Lưu. Dùng Mở bản mới nhất để xem tệp mới nhất, và Lịch sử để xem các bản cũ.
6. Để gỡ bản đã lưu nhầm, bấm Xóa trên thẻ với bản mới nhất, hoặc Xóa bên cạnh bản cũ trong Lịch sử, rồi bấm Đồng ý. Bản đó bị gỡ khỏi hồ sơ hãng vận tải, và thẻ quay về bản trước đó.

Chọn những hồ sơ bạn theo dõi

1. Cuộn đến Hồ sơ bạn theo dõi.
2. Bỏ chọn các hồ sơ không áp dụng cho bạn, ví dụ PEVL nếu bạn không chạy ở Québec.
3. Với bản trích lục và hồ sơ, chọn tần suất lấy bản mới: Hằng tháng, Mỗi 2 tháng, Mỗi 3 tháng hoặc Mỗi 6 tháng.
4. Bấm Lưu.

Lời nhắc và điều nên biết

Bản trích lục và hồ sơ chuyển sang Sắp đến hạn 7 ngày trước ngày lấy tiếp theo. Giấy chứng nhận và giấy phép chuyển sang Sắp đến hạn 30 ngày trước ngày hết hạn. Bản cũ của bảo hiểm, giấy phép vận tải, giấy chứng nhận CVOR, IFTA hoặc IRP được lưu mà không có ngày hết hạn sẽ hiện là Sắp đến hạn kèm Không có ngày hết hạn trong hồ sơ. Hãy tải lên bản hiện hành kèm ngày hết hạn. Hồ sơ này không có lời nhắc, vì không có ngày nào để nhắc.

Mỗi ngày một lần, DriverPass gửi lời nhắc cho chủ đội xe và nhân viên có quyền an toàn khi một hồ sơ sắp đến hạn hoặc quá hạn. Lời nhắc chỉ gửi cho hồ sơ bạn đã tải lên ít nhất một lần.

DriverPass không lấy các hồ sơ này từ cơ quan nhà nước giúp bạn. Bạn tự lấy bản sao và tải lên đây. Đôi khi người liên hệ của bạn ở DriverPass thêm giúp, và thẻ khi đó hiện Do DriverPass thêm.

Chủ đội xe và nhân viên có quyền an toàn được dùng trang này.