Актуальні записи перевізника в «Профілі перевізника»

Відстежуйте записи компанії, як-от CVOR, PEVL, NSC, CSA, страховка, дозвіл на перевезення, IFTA та IRP, завантажуйте останню копію й отримуйте нагадування, доки вони не застаріли чи не сплили.

Завантажте запис

Кожна картка це один запис компанії: «Запис PEVL (Квебек)», «Виписка CVOR (Онтаріо)», «Профіль перевізника NSC», «Зведення US CSA / SMS», «Страховий сертифікат», «Дозвіл на перевезення (US DOT / MC)», «Сертифікат CVOR», «Ліцензія IFTA» та «Кабінна картка / акаунт IRP». Угорі видно, скільки записів «Актуально», «Скоро строк», «Прострочено» й «Не завантажено».

  1. У бічному меню натисніть «Профіль перевізника».
  2. На картці запису натисніть «Завантажити» (або «Завантажити нову копію», якщо копія вже є).
  3. Виберіть «Документ (PDF або фото)». Для виписок і профілів укажіть «Дата отримання», для сертифікатів і ліцензій «Дата видачі» та «Дата закінчення терміну дії». «Страховий сертифікат», «Дозвіл на перевезення», «Сертифікат CVOR», «Ліцензія IFTA» та «Кабінна картка / акаунт IRP» не можна зберегти без дати закінчення терміну дії.
  4. Для виписок і профілів можна також ввести показники, наприклад «Рейтинг безпеки» або «Загальний рівень порушень (%)». Вони необов’язкові й з часом складаються в невеликий графік на картці.
  5. За бажанням додайте «Примітки» й натисніть «Зберегти». «Відкрити останній» показує найновіший файл, а «Історія» старіші копії.
  6. Щоб видалити помилково збережену копію, натисніть «Видалити» на картці для останньої копії або «Видалити» біля старішої копії в «Історії», потім натисніть «OK». Копію видаляють із профілю перевізника, а на картці знову показується попередня копія.

Виберіть, які записи відстежувати

  1. Прокрутіть до розділу «Які записи ви відстежуєте».
  2. Зніміть позначку із записів, які вас не стосуються, наприклад PEVL, якщо ви не працюєте в Квебеку.
  3. Для виписок і профілів виберіть, як часто ви отримуєте свіжу копію: «Щомісячно», «Кожні 2 місяці», «Кожні 3 місяці» або «Кожні 6 місяців».
  4. Натисніть «Зберегти».

Нагадування й корисно знати

Виписки й профілі переходять у «Скоро строк» за 7 днів до наступної дати отримання. Сертифікати й ліцензії переходять у «Скоро строк» за 30 днів до закінчення терміну дії. Старіша копія страховки, дозволу, сертифіката CVOR, IFTA чи IRP, збережена без дати закінчення терміну дії, показується як «Скоро строк» з позначкою, що термін дії не вказано. Завантажте актуальну копію з датою закінчення терміну дії. Нагадування для неї не надсилається, бо немає дати, про яку нагадувати.

Раз на день DriverPass надсилає нагадування власнику автопарку й працівникам із доступом до безпеки, якщо строк запису скоро настане чи вже минув. Нагадування надходять лише щодо записів, які ви завантажили хоча б раз.

DriverPass не запитує ці записи в державних органів за вас. Ви отримуєте копію самі й завантажуєте її сюди. Іноді ваш контакт у DriverPass додає копію за вас, і тоді на картці видно позначку, що її додав DriverPass.

Цією сторінкою можуть користуватися власники автопарків і працівники з доступом до безпеки.

Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Безпека та відповідність»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?