Aktualne dokumenty przewoźnika w „Profilu przewoźnika”

Prześlij dokument

Każda karta to jeden dokument firmy: „Rejestr PEVL (Quebec)”, „Wyciąg CVOR (Ontario)”, „Profil przewoźnika NSC”, „Wyniki US CSA / SMS”, „Certyfikat ubezpieczenia”, „Uprawnienia przewozowe (US DOT / MC)”, „Certyfikat CVOR”, „Licencja IFTA” i „Karta kabinowa IRP / konto”. U góry widać, ile jest „Aktualne”, „Termin wkrótce”, „Po terminie” i „Nie przesłano”.

1. Na pasku bocznym kliknij „Profil przewoźnika”.
2. Na karcie dokumentu kliknij „Prześlij” (lub „Prześlij nowszą kopię”, jeśli jakaś już jest).
3. Wybierz „Dokument” (PDF lub zdjęcie). Przy wyciągach i profilach wpisz „Datę pobrania”, a przy certyfikatach i licencjach „Datę wydania” i „Datę ważności”. „Certyfikatu ubezpieczenia”, „Uprawnień przewozowych”, „Certyfikatu CVOR”, „Licencji IFTA” i „Karty kabinowej IRP / konta” nie da się zapisać bez daty ważności.
4. Przy wyciągach i profilach możesz też wpisać liczby, takie jak „Ocena bezpieczeństwa” czy „Ogólny wskaźnik naruszeń (%)”. Są opcjonalne i z czasem tworzą na karcie mały wykres trendu.
5. Jeśli chcesz, dodaj „Notatki”, a potem kliknij „Zapisz”. Użyj „Otwórz najnowszy”, aby zobaczyć najnowszy plik, i „Historia”, aby zobaczyć starsze kopie.
6. Aby usunąć kopię zapisaną przez pomyłkę, kliknij „Usuń” na karcie przy najnowszej kopii albo „Usuń” obok starszej kopii w „Historii”, a potem kliknij „OK”. Kopia znika z profilu przewoźnika, a karta wraca do poprzedniej kopii.

Wybierz, które dokumenty śledzisz

1. Przewiń do sekcji „Śledzone dokumenty”.
2. Odznacz dokumenty, które cię nie dotyczą, na przykład PEVL, jeśli nie jeździsz w Quebecu.
3. Przy wyciągach i profilach wybierz, jak często pobierasz świeżą kopię: „Miesięcznie”, „Co 2 miesiące”, „Co 3 miesiące” lub „Co 6 miesięcy”.
4. Kliknij „Zapisz”.

Przypomnienia i dobrze wiedzieć

Wyciągi i profile dostają status „Termin wkrótce” 7 dni przed następną datą pobrania. Certyfikaty i licencje dostają status „Termin wkrótce” 30 dni przed datą ważności. Starsza kopia ubezpieczenia, uprawnień, certyfikatu CVOR, IFTA lub IRP zapisana bez daty ważności ma status „Termin wkrótce” z dopiskiem o braku daty ważności. Prześlij aktualną kopię z datą ważności. Przypomnienie nie jest dla niej wysyłane, bo nie ma daty, o której można przypomnieć.

Raz dziennie DriverPass wysyła przypomnienie właścicielowi floty i personelowi z dostępem do bezpieczeństwa, gdy termin dokumentu się zbliża lub minął. Przypomnienia dotyczą tylko dokumentów przesłanych co najmniej raz.

DriverPass nie pobiera tych dokumentów od urzędów za ciebie. Pobierasz kopię i przesyłasz ją tutaj. Czasem twoja osoba kontaktowa w DriverPass dodaje ją za ciebie i wtedy karta pokazuje, że dodał ją DriverPass.

Z tej strony mogą korzystać właściciele flot i personel z dostępem do bezpieczeństwa.