Garder vos dossiers de transporteur à jour dans Profil du transporteur

Suivez les dossiers de votre entreprise comme le CVOR, le PEVL, le NSC, le CSA, l'assurance, l'autorisation d'exploitation, l'IFTA et l'IRP, téléversez la copie la plus récente et recevez des rappels avant qu'ils deviennent périmés ou expirent.

Téléverser un dossier

Chaque carte correspond à un dossier de l'entreprise : Dossier PEVL (Québec), Relevé CVOR (Ontario), Profil de transporteur NSC, Relevé CSA / SMS (É.-U.), Certificat d’assurance, Autorisation d’exploitation (US DOT / MC), Certificat CVOR, Licence IFTA et Carte de cabine / compte IRP. Le haut de la page indique combien sont À jour, Bientôt dû, En retard et Non téléversé.

Dans la barre latérale, cliquez sur Profil du transporteur.
Sur la carte du dossier, cliquez sur Téléverser (ou Téléverser une copie plus récente s'il y en a déjà une).
Choisissez le Document (PDF ou photo). Entrez la Date d’obtention pour les relevés et les profils, ou la Date de délivrance et la Date d’expiration pour les certificats et les licences. Certificat d’assurance, Autorisation d’exploitation, Certificat CVOR, Licence IFTA et Carte de cabine / compte IRP ne peuvent pas être enregistrés sans Date d’expiration.
Pour les relevés et les profils, vous pouvez aussi entrer des chiffres comme la Cote de sécurité ou le Taux global d’infractions (%). Ils sont facultatifs et forment, avec le temps, une petite tendance sur la carte.
Ajoutez des Notes si vous voulez, puis cliquez sur Enregistrer. Utilisez Ouvrir le plus récent pour voir le fichier le plus récent, et Historique pour voir les anciennes copies.
Pour enlever une copie enregistrée par erreur, cliquez sur Supprimer sur la carte pour la copie la plus récente, ou sur Supprimer à côté d'une copie plus ancienne sous Historique, puis cliquez sur OK. La copie est retirée de votre profil de transporteur, et la carte revient à la copie précédente.

Profil du transporteur

Choisir les dossiers que vous suivez

Faites défiler jusqu'à Dossiers que vous suivez.
Décochez les dossiers qui ne s'appliquent pas à vous, par exemple le PEVL si vous ne roulez pas au Québec.
Pour les relevés et les profils, choisissez à quelle fréquence vous obtenez une nouvelle copie : Mensuel, Tous les 2 mois, Tous les 3 mois ou Tous les 6 mois.
Cliquez sur Enregistrer.

Rappels et bon à savoir

Les relevés et les profils passent à Bientôt dû 7 jours avant la prochaine date d'obtention. Les certificats et les licences passent à Bientôt dû 30 jours avant leur date d'expiration. Une ancienne copie d'assurance, d'autorisation, de certificat CVOR, d'IFTA ou d'IRP enregistrée sans date d'expiration s'affiche comme Bientôt dû avec un avis indiquant qu'aucune date d'expiration n'est au dossier. Téléversez la copie actuelle avec sa date d'expiration. Aucun rappel n'est envoyé pour celle-ci, car il n'y a pas de date pour vous le rappeler.

Une fois par jour, DriverPass envoie un rappel au propriétaire de la flotte et au personnel ayant l'accès sécurité quand un dossier est bientôt dû ou en retard. Les rappels sont envoyés seulement pour les dossiers que vous avez téléversés au moins une fois.

DriverPass n'obtient pas ces dossiers du gouvernement à votre place. Vous obtenez la copie et la téléversez ici. Parfois, votre contact DriverPass en ajoute une pour vous, et la carte affiche alors Ajouté par DriverPass.

Les propriétaires de flotte et le personnel ayant l'accès sécurité peuvent utiliser cette page.

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Voir aussi dans Sécurité et conformité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.