Поддържайте записите на превозвача актуални в „Профил на превозвача“

Качване на запис

Всяка карта е един фирмен запис: „Запис PEVL (Квебек)“, „Справка CVOR (Онтарио)“, „Профил на превозвача NSC“, „Справка US CSA / SMS“, „Застрахователен сертификат“, „Разрешително за превоз (US DOT / MC)“, „Сертификат CVOR“, „Лиценз IFTA“ и „IRP cab card / акаунт“. Горе се вижда колко са „Актуално“, „Срокът наближава“, „Просрочено“ и „Не е качено“.

1. В страничното меню щракнете „Профил на превозвача“.
2. На картата на записа щракнете „Качи“ (или „Качи по-ново копие“, ако вече има).
3. Изберете „Документ“ (PDF или снимка). Въведете „Дата на справката“ за справките и профилите или „Дата на издаване“ и „Дата на изтичане“ за сертификатите и лицензите. „Застрахователен сертификат“, „Разрешително за превоз“, „Сертификат CVOR“, „Лиценз IFTA“ и „IRP cab card / акаунт“ не могат да се запазят без дата на изтичане.
4. За справките и профилите можете да въведете и числа като „Оценка за безопасност“ или „Общ процент нарушения (%)“. Те не са задължителни и с времето показват малка тенденция на картата.
5. Добавете „Бележки“, ако желаете, след това щракнете „Запази“. Използвайте „Отвори последния“, за да видите най-новия файл, и „История“ за по-старите копия.
6. За да премахнете копие, запазено по грешка, щракнете „Изтрий“ на картата за последното копие или „Изтрий“ до по-старо копие в „История“, след това щракнете „Добре“. Копието се премахва от профила на превозвача и картата се връща към предишното копие.

Изберете кои записи следите

1. Превъртете до „Кои записи следите“.
2. Махнете отметката от записите, които не се отнасят за вас, например PEVL, ако не карате в Квебек.
3. За справките и профилите изберете колко често взимате ново копие: „Месечно“, „На всеки 2 месеца“, „На всеки 3 месеца“ или „На всеки 6 месеца“.
4. Щракнете „Запази“.

Напомняния и полезна информация

Справките и профилите стават „Срокът наближава“ 7 дни преди следващата дата за справка. Сертификатите и лицензите стават „Срокът наближава“ 30 дни преди датата на изтичане. По-старо копие на застраховка, разрешително, сертификат CVOR, IFTA или IRP, запазено без дата на изтичане, се показва като „Срокът наближава“ с бележка, че няма въведена дата на изтичане. Качете текущото копие с датата му на изтичане. За него не се изпраща напомняне, защото няма дата, за която да се напомни.

Веднъж дневно DriverPass изпраща напомняне на собственика на автопарка и на служителите с достъп до безопасността, когато срокът на запис наближава или е просрочен. Напомняния се изпращат само за записи, които сте качили поне веднъж.

DriverPass не взима тези записи от държавните органи вместо вас. Вие взимате копието и го качвате тук. Понякога вашият контакт в DriverPass добавя такова вместо вас и тогава картата показва, че е добавено от DriverPass.

Тази страница могат да използват собствениците на автопаркове и служителите с достъп до безопасността.