حافظ على تحديث سجلات شركة النقل في ملف شركة النقل
تابع سجلات شركتك مثل CVOR وPEVL وNSC وCSA والتأمين والتصريح وIFTA وIRP، وارفع أحدث نسخة، واحصل على تذكيرات قبل أن تصبح قديمة أو تنتهي صلاحيتها.
رفع سجل
كل بطاقة تمثل سجلًا واحدًا للشركة: سجل PEVL (كيبيك)، مستخرج CVOR (أونتاريو)، ملف شركة النقل NSC، لقطة CSA / SMS الأمريكية، شهادة التأمين، تصريح التشغيل (US DOT / MC)، شهادة CVOR، ترخيص IFTA وبطاقة مقصورة / حساب IRP. يعرض الجزء العلوي عدد السجلات المحدَّثة والمستحقة قريبًا والمتأخرة وغير المرفوعة.
- في الشريط الجانبي، اضغط على ملف شركة النقل.
- في بطاقة السجل، اضغط على رفع (أو رفع نسخة أحدث إذا كانت هناك نسخة بالفعل).
- اختر مستند (PDF أو صورة). أدخل تاريخ الاستخراج للمستخرجات والملفات، أو تاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية للشهادات والتراخيص. لا يمكن حفظ شهادة التأمين وتصريح التشغيل وشهادة CVOR وترخيص IFTA وبطاقة مقصورة / حساب IRP دون تاريخ انتهاء الصلاحية.
- للمستخرجات والملفات يمكنك أيضًا إدخال أرقام مثل تقييم السلامة أو معدل المخالفات العام (%). هي اختيارية وتبني مع الوقت اتجاهًا صغيرًا على البطاقة.
- أضف الملاحظات إن أردت، ثم اضغط على حفظ. استخدم فتح الأحدث لعرض أحدث ملف، والسجل لرؤية النسخ الأقدم.
- لإزالة نسخة حُفظت بالخطأ، اضغط على حذف في البطاقة للنسخة الأحدث، أو حذف بجانب نسخة أقدم تحت السجل، ثم اضغط على OK. تُزال النسخة من ملف شركة النقل، وتعود البطاقة إلى النسخة التي قبلها.
اختر السجلات التي تتابعها
- مرّر إلى السجلات التي تتابعها.
- ألغِ تحديد السجلات التي لا تنطبق عليك، مثل PEVL إذا كنت لا تعمل في كيبيك.
- للمستخرجات والملفات، اختر كم مرة تستخرج نسخة جديدة: شهريًا، كل شهرين، كل 3 أشهر أو كل 6 أشهر.
- اضغط على حفظ.
التذكيرات ومعلومات مفيدة
تصبح المستخرجات والملفات مستحقة قريبًا قبل 7 أيام من تاريخ الاستخراج التالي. وتصبح الشهادات والتراخيص مستحقة قريبًا قبل 30 يومًا من تاريخ انتهاء صلاحيتها. النسخة الأقدم من التأمين أو التصريح أو شهادة CVOR أو IFTA أو IRP المحفوظة دون تاريخ انتهاء تظهر مستحقة قريبًا مع عبارة لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية. ارفع النسخة الحالية مع تاريخ انتهائها. لا يُرسل تذكير لها، لأنه لا يوجد تاريخ للتذكير به.
مرة واحدة يوميًا، يرسل DriverPass تذكيرًا إلى صاحب الأسطول والموظفين الذين لديهم صلاحية السلامة عندما يكون سجل مستحقًا قريبًا أو متأخرًا. تُرسل التذكيرات فقط للسجلات التي رفعتها مرة واحدة على الأقل.
لا يستخرج DriverPass هذه السجلات من الجهات الحكومية نيابة عنك. أنت تستخرج النسخة وترفعها هنا. أحيانًا يضيف مسؤول التواصل لديك في DriverPass نسخة لك، فتعرض البطاقة عندها أنها أُضيفت بواسطة DriverPass.
يمكن لأصحاب الأساطيل والموظفين الذين لديهم صلاحية السلامة استخدام هذه الصفحة.