正確解讀員工假期結餘
已分配、已累積、已用、待處理同剩餘係唔同嘅數字。以下解釋每個數字點計。
每個數字代表乜
「已分配」係員工假期政策上嘅全年額度。「已累積」係到目前為止賺到嘅部分。「已用」計算已批准嘅申請。「待處理」計算仲等緊決定嘅申請。
「剩餘」等於已累積減已用再減待處理。待處理嘅申請會即刻減少「剩餘」，就算未有人批准。申請會計入佢開始日期所屬嘅政策年度。
年假申請會由年假結餘扣除，病假、私人事務同無薪假由各自嘅結餘扣除。喪假、陪審員職務同其他休假唔會由任何結餘扣除。
查看某位員工嘅結餘
- 喺側邊欄打開「員工管理」，再打開「員工」。
- 搵到嗰個人，撳「查看個人資料」。
- 睇今年嘅「餘額」表。表上顯示「年假」、「病假」、「私人事務」同「無薪」嘅「剩餘」、「已累積」、「已用」同「待處理」。
- 同「請假申請」（「員工管理」，再撳「請假申請」）入面嘅申請對照。要一次睇晒所有人，打開「年假報告」。
修正結餘
員工有幾多假由你公司嘅休假政策決定。呢啲數字只係紀錄，唔係薪金或法律上嘅決定。員工可以喺「我的休假」見到自己嘅已分配、已累積、已用、待處理同剩餘日數。
- 喺「請假申請」撳「管理員工具」。
- 打開「調整結餘」分頁並揀員工。「目前結餘」框顯示「已分配總數」、「已用」、「待處理」同「可用」。
- 揀「增加日數」或「扣除日數」，輸入日數同原因，再撳「套用結餘調整」。