Đọc đúng số dư nghỉ phép của nhân viên

Ý nghĩa từng con số

Được cấp là số ngày nghỉ cả năm theo chính sách của nhân viên. Đã tích lũy là phần đã có được đến nay. Đã dùng tính các yêu cầu đã duyệt. Đang chờ tính các yêu cầu còn chờ quyết định.

Còn lại bằng đã tích lũy trừ đã dùng trừ đang chờ. Yêu cầu đang chờ làm giảm số Còn lại ngay, trước khi có ai duyệt. Yêu cầu được tính vào năm chính sách mà nó bắt đầu.

Yêu cầu nghỉ phép năm trừ vào số dư nghỉ phép (hằng năm), còn nghỉ ốm, cá nhân và không lương trừ vào số dư riêng của từng loại. Tang chế, nghĩa vụ bồi thẩm và nghỉ khác không trừ vào số dư nào.

Xem số dư của một nhân viên

1. Ở thanh bên, mở Quản lý nhân viên, rồi Nhân viên.
2. Tìm người đó và bấm Xem hồ sơ.
3. Đọc bảng Số dư của năm nay. Bảng hiện Còn lại, Đã tích lũy, Đã dùng và Đang chờ cho Nghỉ phép, Ốm, Cá nhân và Không lương.
4. So sánh với các yêu cầu trong Yêu cầu nghỉ phép (Quản lý nhân viên, rồi Yêu cầu nghỉ phép). Để xem tất cả mọi người cùng lúc, mở Báo cáo nghỉ phép.

Sửa số dư

Chính sách nghỉ phép của công ty bạn quyết định mỗi người được hưởng bao nhiêu. Các con số này chỉ là hồ sơ, không phải quyết định về lương hay pháp lý. Nhân viên thấy số ngày được cấp, đã tích lũy, đã dùng, đang chờ và còn lại của chính họ trong Nghỉ phép của tôi.

1. Trong Yêu cầu nghỉ phép, bấm Công cụ quản trị.
2. Mở tab Chỉnh số dư và chọn nhân viên. Ô Số dư hiện tại hiện Tổng được cấp, Đã dùng, Đang chờ và Sẵn có.
3. Chọn Thêm ngày hoặc Trừ ngày, nhập số ngày và lý do, rồi bấm Áp dụng điều chỉnh số dư.