Bien lire les soldes de congés des employés

Attribué, accumulé, utilisé, en attente et restant sont des chiffres différents. Voici comment chacun est calculé.

Ce que veut dire chaque chiffre

Attribué est le nombre de jours prévu par année dans la politique de l'employé. Accumulé est la partie gagnée jusqu'ici. Utilisé compte les demandes approuvées. En attente compte les demandes qui attendent encore une décision.

Restant est égal à l'accumulé moins l'utilisé moins l'en attente. Une demande en attente réduit ce solde tout de suite, avant que quelqu'un l'approuve. Une demande compte dans l'année de politique où elle commence.

Les demandes de vacances sont prises dans le solde de vacances (annuel), et les congés de maladie, personnels et sans solde sont pris dans leurs propres soldes. Le congé de deuil, la fonction de juré et les autres congés ne sont pris dans aucun solde.

Vérifier le solde d'un employé

Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des employés, puis Employés.
Trouvez la personne et cliquez sur Voir le profil.
Lisez le tableau Soldes pour cette année. Il affiche Restant, Accumulé, Utilisé et En attente pour Vacances, Maladie, Personnel et Sans solde.
Comparez-le avec les demandes dans Demandes de congés (Gestion des employés, puis Demandes de congés). Pour tout le monde à la fois, ouvrez Rapport de vacances.

Employés Demandes de congés Rapport de vacances

Corriger un solde

La politique de congés de votre entreprise décide de ce à quoi les gens ont droit. Ces chiffres sont un registre, pas une décision de paie ni une décision juridique. Les employés voient leurs propres jours attribués, accumulés, utilisés, en attente et restants dans Mes congés.

Dans Demandes de congés, cliquez sur Outils admin.
Ouvrez l'onglet Ajuster le solde et choisissez l'employé. La boîte Solde actuel affiche Total attribué, Utilisé, En attente et Disponible.
Choisissez Ajouter des jours ou Retirer des jours, entrez le nombre de jours et une raison, puis cliquez sur Appliquer l'ajustement de solde.

Ce guide vous a-t-il été utile?

Voir aussi dans Employés et congés

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.