Abwesenheitskontingente von Mitarbeitern richtig lesen

Zugeteilt, angesammelt, verbraucht, ausstehend und übrig sind verschiedene Zahlen. So wird jede berechnet.

Was jede Zahl bedeutet

Zugeteilt ist der Jahresanspruch laut Richtlinie des Mitarbeiters. Angesammelt ist der bisher erworbene Teil. Verbraucht zählt genehmigte Anträge. Ausstehend zählt Anträge, die noch auf eine Entscheidung warten.

Verbleibend ist angesammelt minus verbraucht minus ausstehend. Ein ausstehender Antrag senkt diesen Wert sofort, noch bevor jemand ihn genehmigt. Ein Antrag zählt zu dem Richtlinienjahr, in dem er beginnt.

Urlaubsanträge gehen vom Urlaubskontingent (Jahresurlaub) ab, Krankheit, persönliche und unbezahlte Abwesenheit von ihren eigenen Kontingenten. Trauerfall, Geschworenenpflicht und sonstige Abwesenheit werden von keinem Kontingent abgezogen.

Kontingent eines Mitarbeiters prüfen

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Mitarbeiterverwaltung und dann Mitarbeiter.
  2. Suchen Sie die Person und klicken Sie auf Profil anzeigen.
  3. Lesen Sie die Tabelle Kontingente für dieses Jahr. Sie zeigt Verbleibend, Angesammelt, Verbraucht und Ausstehend für Urlaub, Krankheit, Persönlich und Unbezahlt.
  4. Vergleichen Sie sie mit den Anträgen unter Abwesenheitsanträge (Mitarbeiterverwaltung, dann Abwesenheitsanträge). Für alle auf einmal öffnen Sie Urlaubsbericht.
Mitarbeiter Abwesenheitsanträge Urlaubsbericht

Kontingent korrigieren

Die Abwesenheitsrichtlinie Ihres Unternehmens bestimmt, worauf Mitarbeiter Anspruch haben. Diese Zahlen sind ein Nachweis, keine Lohn- oder Rechtsentscheidung. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Werte für zugeteilt, angesammelt, verbraucht, ausstehend und verbleibende Tage unter Meine Abwesenheit.

  1. Klicken Sie unter Abwesenheitsanträge auf Admin-Werkzeuge.
  2. Öffnen Sie den Tab Kontingent anpassen und wählen Sie den Mitarbeiter. Das Feld Aktuelles Kontingent zeigt Zugeteilt gesamt, Verbraucht, Ausstehend und Verfügbar.
  3. Wählen Sie Tage hinzufügen oder Tage abziehen, geben Sie die Anzahl der Tage und einen Grund ein und klicken Sie dann auf Kontingentanpassung anwenden.
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