Kako pravilno čitati stanje odsustva zaposlenika

Šta znači svaki broj

Dodijeljeno je godišnji fond prema pravilu zaposlenika. Stečeno je dio koji je zarađen do sada. Iskorišteno broji odobrene zahtjeve. Na čekanju broji zahtjeve koji još čekaju odluku.

Preostalo je stečeno minus iskorišteno minus na čekanju. Zahtjev na čekanju odmah smanjuje Preostalo, prije nego što ga iko odobri. Zahtjev se računa u godinu pravila u kojoj počinje.

Zahtjevi za godišnji odmor oduzimaju se od stanja godišnjeg odmora, a bolovanje, lično i neplaćeno odsustvo od svojih stanja. Žalovanje, dužnost porote i ostalo odsustvo ne oduzimaju se ni od jednog stanja.

Provjerite stanje jednog zaposlenika

1. U bočnom meniju otvorite Upravljanje zaposlenicima, zatim Zaposlenici.
2. Pronađite osobu i kliknite „Pogledaj profil“.
3. Pročitajte tabelu Stanja za ovu godinu. Prikazuje Preostalo, Stečeno, Iskorišteno i Na čekanju za godišnji odmor, bolovanje, lično i neplaćeno odsustvo.
4. Uporedite je sa zahtjevima na stranici Zahtjevi za odsustvo (Upravljanje zaposlenicima, zatim Zahtjevi za odsustvo). Za sve odjednom otvorite Izvještaj o godišnjem odmoru.

Ispravite stanje

Pravilo o odsustvima vaše firme određuje na šta ljudi imaju pravo. Ovi brojevi su evidencija, a ne odluka o plati ili pravna odluka. Zaposlenici vide svoje dodijeljene, stečene, iskorištene, dane na čekanju i preostale dane na stranici Moje odsustvo.

1. Na stranici Zahtjevi za odsustvo kliknite „Alati administratora“.
2. Otvorite karticu Podesi stanje i odaberite zaposlenika. Polje Trenutno stanje prikazuje Ukupno dodijeljeno, Iskorišteno, Na čekanju i Dostupno.
3. Odaberite „Dodaj dane“ ili „Oduzmi dane“, unesite broj dana i razlog, zatim kliknite „Primijeni prilagodbu stanja“.