কর্মচারীদের ছুটির ব্যালেন্স সঠিকভাবে পড়ুন
বরাদ্দ, জমা, ব্যবহৃত, পেন্ডিং আর অবশিষ্ট আলাদা আলাদা সংখ্যা। প্রতিটি কীভাবে হিসাব হয় তা এখানে দেওয়া হলো।
প্রতিটি সংখ্যার মানে
বরাদ্দ হলো কর্মচারীর পলিসি অনুযায়ী বছরের মোট ছুটি। জমা হলো এখন পর্যন্ত অর্জিত অংশ। ব্যবহৃত-তে অনুমোদিত অনুরোধগুলো গোনা হয়। পেন্ডিং-এ এখনও সিদ্ধান্তের অপেক্ষায় থাকা অনুরোধগুলো গোনা হয়।
অবশিষ্ট = জমা বিয়োগ ব্যবহৃত বিয়োগ পেন্ডিং। একটি পেন্ডিং অনুরোধ কেউ অনুমোদন করার আগেই অবশিষ্ট কমিয়ে দেয়। একটি অনুরোধ যে পলিসি বছরে শুরু হয় সেই বছরেই গোনা হয়।
ছুটির (বার্ষিক) অনুরোধ ছুটির ব্যালেন্স থেকে কাটা হয়, আর অসুস্থ, ব্যক্তিগত আর অবৈতনিক ছুটি নিজ নিজ ব্যালেন্স থেকে। শোক ছুটি, জুরি ডিউটি আর অন্য ছুটি কোনো ব্যালেন্স থেকে কাটা হয় না।
একজন কর্মচারীর ব্যালেন্স দেখুন
- সাইডবারে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা খুলুন, তারপর কর্মচারী।
- ব্যক্তিকে খুঁজে প্রোফাইল দেখুন-এ ক্লিক করুন।
- এই বছরের ব্যালেন্স টেবিলটি পড়ুন। এতে ছুটি, অসুস্থ, ব্যক্তিগত আর অবৈতনিক-এর জন্য অবশিষ্ট, জমা, ব্যবহৃত আর পেন্ডিং দেখায়।
- এটি ছুটির অনুরোধ (কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, তারপর ছুটির অনুরোধ) পাতার অনুরোধগুলোর সাথে মিলিয়ে দেখুন। সবার একসাথে দেখতে ছুটির রিপোর্ট খুলুন।
ব্যালেন্স ঠিক করুন
কে কত ছুটি পাবেন তা ঠিক করে আপনার কোম্পানির ছুটির পলিসি। এই সংখ্যাগুলো একটি রেকর্ড, বেতন বা আইনি সিদ্ধান্ত নয়। কর্মচারীরা আমার ছুটি পাতায় নিজেদের বরাদ্দ, জমা, ব্যবহৃত, পেন্ডিং আর অবশিষ্ট দিন দেখেন।
- ছুটির অনুরোধ পাতায় অ্যাডমিন টুল-এ ক্লিক করুন।
- ব্যালেন্স ঠিক করুন ট্যাব খুলে কর্মচারী বেছে নিন। বর্তমান ব্যালেন্স বক্সে মোট বরাদ্দ, ব্যবহৃত, পেন্ডিং আর উপলব্ধ দেখায়।
- দিন যোগ করুন বা দিন কাটুন বেছে নিন, দিনের সংখ্যা আর একটি কারণ লিখুন, তারপর ব্যালেন্স সমন্বয় প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ