Как правилно да четете баланса на отпуските на служителите

Какво означава всяко число

„Отпуснати“ е годишният полагаем отпуск по политиката на служителя. „Натрупани“ е частта, събрана досега. „Ползвано“ брои одобрените заявки. „В изчакване“ брои заявките, които още чакат решение.

„Остават“ е натрупаните минус ползваните минус чакащите. Чакаща заявка намалява „Остават“ веднага, преди някой да я одобри. Заявката се брои към годината на политиката, в която започва.

Заявките за платен отпуск се приспадат от баланса за платен (годишен) отпуск, а болничните, личните и неплатените от своите собствени баланси. Отпускът при загуба, съдебният заседател и другият отпуск не се приспадат от никой баланс.

Проверка на баланса на един служител

1. В страничното меню отворете „Управление на служители“, след това „Служители“.
2. Намерете човека и щракнете „Виж профила“.
3. Прочетете таблицата „Баланси“ за тази година. Тя показва оставащи, натрупани, ползвани и чакащи дни за платен, болничен, личен и неплатен отпуск.
4. Сравнете я със заявките в „Заявки за отпуск“ („Управление на служители“, след това „Заявки за отпуск“). За всички наведнъж отворете „Отчет за платен отпуск“.

Поправяне на баланс

Политиката за отпуските на фирмата определя на какво имат право хората. Тези числа са запис, а не решение за заплати или правно решение. Служителите виждат своите отпуснати, натрупани, ползвани, чакащи и оставащи дни в „Моят отпуск“.

1. В „Заявки за отпуск“ щракнете „Инструменти на администратора“.
2. Отворете раздела „Нагласи баланса“ и изберете служителя. Полето „Текущ баланс“ показва „Общо отпуснато“, ползвани, чакащи и налични дни.
3. Изберете „Добави дни“ или „Извади дни“, въведете броя дни и причина, след това щракнете „Приложи нагласянето на баланса“.