قراءة أرصدة إجازات الموظفين بشكل صحيح

ماذا يعني كل رقم

المخصص هو الرصيد السنوي في سياسة الموظف. المتراكم هو الجزء المكتسب حتى الآن. المستخدم يحسب الطلبات التي تمت الموافقة عليها. قيد الانتظار يحسب الطلبات التي ما زالت تنتظر قرارًا.

المتبقي هو المتراكم ناقص المستخدم ناقص قيد الانتظار. الطلب قيد الانتظار يخفض المتبقي فورًا، قبل أن يوافق عليه أحد. يُحتسب الطلب ضمن سنة السياسة التي يبدأ فيها.

طلبات العطلة تُخصم من رصيد العطلة (السنوية)، والإجازات المرضية والشخصية وغير المدفوعة تُخصم من أرصدتها الخاصة. إجازة الوفاة وخدمة هيئة المحلفين والإجازات الأخرى لا تُخصم من أي رصيد.

التحقق من رصيد موظف واحد

1. في الشريط الجانبي، افتح إدارة الموظفين، ثم الموظفين.
2. ابحث عن الشخص واضغط على عرض الملف الشخصي.
3. اقرأ جدول الأرصدة لهذا العام. يعرض المتبقي والمتراكم والمستخدم وقيد الانتظار للعطلة والمرضية والشخصية وغير المدفوعة.
4. قارنه بالطلبات في طلبات الإجازة (إدارة الموظفين، ثم طلبات الإجازة). للجميع دفعة واحدة، افتح تقرير الإجازات.

تصحيح رصيد

سياسة الإجازات في شركتك هي التي تحدد استحقاقات الموظفين. هذه الأرقام سجل، وليست قرارًا بشأن الرواتب أو قرارًا قانونيًا. يرى الموظفون الرصيد المخصص والمتراكم والمستخدم وقيد الانتظار والأيام المتبقية في إجازاتي.

1. في طلبات الإجازة، اضغط على أدوات المسؤول.
2. افتح تبويب تعديل الرصيد واختر الموظف. يعرض مربع الرصيد الحالي إجمالي المخصص والمستخدم وقيد الانتظار والمتاح.
3. اختر إضافة أيام أو خصم أيام، وأدخل عدد الأيام والسبب، ثم اضغط على تطبيق تعديل الرصيد.